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公司网络及计算机相关设备使用管理规定
为了加强公司电脑设备、网络及公司资料的管理,确保电脑及局域网正常运作,特制定本制度,公司各级职员,均应遵守本制度涉及的各项规定。本文所称的电脑设备主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。(声明:公司所有电脑均纳入企业上网行为管理系统,系统会自动对员工电脑的硬件变动情况、文件操作行为、浏览的网页等进行记录,请公司员工自觉遵守规定。注:公司电脑、网络及电脑周边设备只能用来处理公司文件,在员工不使用公司资产处理私人文件的情况下不会侵犯个人隐私)一、电脑资产与软件管理1公司各部门的IT设备管理,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。2电脑相关设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动,如确需变动,须经公司办公室及网络管理人员的同意。3公司网络管理员人对公司所有电脑及信息进行统筹管理,对公司电脑设备进行登记、备案和维修。4电脑设备资产标签,不得随意撕毁。5公司对内部系统、软件统一进行维护和改造,不允许私自安装和卸载操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经部门经理同意后联系网络管理人员安装相应的软件。二、电脑安全使用管理1公司内部使用外来存储设备,需先经部门经理同意后联系网络管理人员开通USB端口并对该存储进行病毒检测,确保无病毒后方可使用,使用结束后USB端口会进行屏蔽。2上网时禁止浏览色情、反动网页;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网站插件。3不要随便打开来历不明的邮件及附件,同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被电脑病毒入侵。4禁止电脑使用者删除、更换或关闭杀毒软件。
f5公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络和移动存储设备有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。6公司重要文档、资料和数据务必保存在本机除操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件放置在桌面上。7电脑使用者离职时必须由网络管理人员确认其电脑硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。三、上网权限管理1公司网络管理人员对电脑MAC地址进行登记,对IP地址、计算机名统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址和计算机名。2公司员工原则上禁止开通外部网络,如需下载查阅资料可使用公司指定公用电脑下载后,利用财源滚滚软件传送至本r
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