码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子并列式。要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。（如述职报告中常用：德、能、勤、绩、廉）（2）递进式（纵式）。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。（例：一、提高认识，加强领导二、做好宣传，营造氛围三、落实措施，健全制度四、抓好典型，逐步推开。）在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。（五）落款通常由发文单位名称、印章、日期三部分构成。即文件生效的日期，成文日期生效的原则是：（1）领导人签发的，以签发日期为准；（2）联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；（3）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（4）法规性文件以文件批准日期为准；（5）一般电报、信函等以实际发出日期为准。成文日期在文面上的位置有两种安排方式：一是安排在标题之下，年月日用括号括起来，这是经过会议集体讨论通过批准无主送标示的公文；二是安排在公文正文的下方。行政公文要用汉字小写，“零”写为“O”。（注：试卷中放在发文机关名称之下；没有落款的文件，日期直接写在正文右下方。落款与成文日期要上下对称。）（六）文尾指落款以下的有关结构成分。在狭义的通用公文和简报中较为常见，而其他文书中一般不用。四、公文语言（一）公文语言的主要表达方式公文语言的主要表达方式为叙述、说明和议论。公文语言风格平直、朴实、凝炼、简洁、庄重、得体。（二）公文语言表达要求1、准确性要求2、规格性要求（考点）3、简练性要求4、鲜明性要求
第二节应用文写作的作者
一、应用文写作作者的特性1、强烈的读者意识2、高度的责任意识3、严格地规范意识二、应用文写作作者的类型1、自然作者2、法定作者3、代言作者4、自觉的服务意识
第三章行政公文第一节：总述
一、行政公文的概念行政公文系通用公文，2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第一
f章第二条：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。二、行政公文的种类1、国务院于2000年8月24日发布，自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中规定，行政机关的公文种r