构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下
一首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
二正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
三结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”。
五结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称写明成文时间年、月、日并加盖公章。
XXX关于XXX的函2号小标宋体
主送机关标题下一行顶格3号仿宋
XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字
特此函达恳请批复。结语灵活变动
f附件1XXX正文下一行右空两字
2XXX
单位名称附件下两行居成文日期中
成文日期右空四字用阿拉伯数字
通知的写作格式
通知是下行文要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题制发机关事由通知。
二、正文㈠通知前言即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题经×××批准现将×××具体规定通知如下。㈡通知主体写出通知事项分条列项条目分明。
三、结尾三种写法
㈠意尽言止不单写结束语。
㈡在前言和主体之间如未用“特作如下通知”作为过渡语结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知2号小标宋体
f主送机关标题下一行顶格3号仿宋
XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字
附件1XXX正文下一行右空两字
2XXX
单位名称附件下两行居成文日期中
成文日期右空四字用阿拉伯数字
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题制发机关名称事由请示。
二、正文
㈠请示的原因陈述情况阐述理由讲情必要性和可能性最后用“为此请示如下”。
㈡请示的事项写明请示要求如请求物资要写明品名、规格、数量请求资金要写明金额。
三、结尾语多用“上述意见是否妥当请指示”。“特此请示请予批准”“以上请求请予审批”“以上请示请予批复”“以上请示如无不妥请批转各部门执行”等语。
f注意事项一文一事一个主送机关逐级请示。
关于XXX的请示2号小标宋体
主送机关标题下一行顶格3号仿宋
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