佛山市南海粤兴玩具制衣厂质量记录控制程序
文件编号：YXPWK02
版本：A
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实施日期：年月日
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YXPWK02A
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1．目的和范围本控制程序规定了本厂质量记录的标识、填写、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管
和处理要求，以保证为质量改进、产品追溯、质量体系有效运行提供见证。适用于本厂产品质量记录和质量体系运行记录的管理。
2．职责2．1资料室负责编制“受控质量记录总览表”。保管《受控质量记录式样（原版本）》。2．2各部门主管负责编制本部门质量记录格式（样式）组织下层收集、整理、保管本部门质
量记录。质量记录填写人员，对填写内容负责。2．3管理者代表负责监督、审查质量记录实施。3．工作程序3．1质量记录的分类、范围和形式3．1．1质量记录，可分为下列两种类型：
A．与质量体系运行有关的质量记录，主要有：质量体系审核、管理评审、合同评审、合格供方评定、纠正和预防措施、培训及考核等记录。
B．与产品有关的记录，主要有：质量检验记录、不合格处置、产品让步等记录。3．1．2质量记录可以是表格、图表、报告、照片等。3．2质量记录样式的编制和审批3．2．1各部门根据工作需要，可自行编制质量记录样式报管理者代表审批后使用。3．2．2新编制的质量记录（样式）审批方式：在质量记录背面盖上审批印章、编制人和审批人签名。3．3质量记录样式的发放、更改与使用。3．3．1文控主管负责将所有质量记录依照《质量管理体系文件编号和格式规定》，做好编号和格式化管理。3．3．2文控主管负责编制《受控质量记录总览表》印发各部门主管。按《文件和资料管理程序》的规定做好质量记录样式的发放、管理。3．3．3质量记录样式的更改，需经部门负责人、管理者代表审批。质量记录样式更改时，应给予新的版号。更改后的质量记录样式按《文件资料管理程序》的要求发放，同时收回旧样式。3．3．4各部门必须使用受控质量记录。可按质量记录样式复印或油印使用。
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文件编号版次
YXPWK02A
文件名称：质量记录控制程序
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3．4质量记录的填写要求
各部门主管应指导、督促本部门员工及时、准确、完整地填写质量记录，字迹清晰，不
应随意涂改。如有错误，应用r