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办公家具、办公用品及电脑设备管理制度
1目的
为了规范公司日常办公设备、办公家具及电脑设备的采购、使用等流程,提高工作效率,强化固定资产和日常办公用品的目标管理,结合公司的具体情况,特制定本规定。
2范围
本制度规定了公司办公设备及用品申领、采购、使用及维修、报废的内容公司办公设备及用品申领、采购、使用及维修、报废公司办公设备及用品申领和要求。
3职责
办公室负责公司办公用品的采购领用等管理工作。
4内容
41申领411日常办公用品,如复印纸、办公文具、U盘、墨盒、硒鼓等耗材,直接到办公室登记领用。412经过申请、审核、采购等系列程序的办公设备,如台式电脑、笔记本电脑、复印机、打印机、传真机等,经公司领导审批同意后,办公室登记造册,填写《办公设备领用单》后方可领取。42采购421日常办公用品,由办公室按照公司采购程序统一负责采购,如无特殊批准,各部门不得擅自采购。422各部门需要配备的办公设备,如笔记本电脑、台式电脑、打印机、传真机等,由所需部门填写《办公设备领用申请单》,部门负责人签字后,递交办公室,由办公室审核后按照公司规定的采购程序统一采购、统一配备。43使用及维修431各部门的电脑及附属设备由所在部门负责管理,并实行部长负责制。432在使用电脑过程中,软硬件发生问题时,及时填报维修单上报技术部,由IT管理员负责登记、备案、处理,未经允许不得擅自拆开计算机及设备,不得
f外借、搬离办公室,以及重装计算机操作系统等,由此造成设备人为损毁均要追究当事人责任。433不准频繁开关或重启电脑,离开电脑超过半小时以上的应关闭显示器,离开超过二个小时的应关闭电脑,每天下班前检查主机和显示器电源是否关好。434认真做好电脑设备的防尘、防潮、防压、防碰等工作,使设备经常处于完好状态,计算机硬件上避免放置茶杯等盛有液体的物品。435日常办公设备及家具如出现故障,需到办公室进行报修登记,填写《办公设备故障处理单》,办公室根据登记情况联系人员进行维修。436网络出现故障,由技术部IT人员进行维护维修。44报废441办公设备及用品超过使用期限或遭遇严重损坏不能修复的,所在部门先填写《办公设备报废单》,经办公室和财务部门核实,由办公室报请董事长批准后方可批准报废。442报废的办公设备,由办公室进行妥善地回收、处理,如变卖,需将所卖费用上交公司财务,并进行文字说明存档。45附则451此规定自下发之日起执行r
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