责建立可靠的供应商，不断开辟和优化物资供应渠道，做好物供档案资
料的管理。5、每月负责做好采购报表统计，以及定期和供应商核算账目。7、及时处理来料不合格品，且和供应商沟通退回厂家。
商务组长岗位职责
1、负责审核《产品报价》、《周、月、年销售统计报表》、《库存统计报表》、《销售分析统计报表》等项工作。
2、负责审核《购销合同、协议》的签订。3、负责审核客户的往来业务账目。4、负责审核订单处理的时效性。5、负责审核《生产通知单》、《发货通知单》。6、依据《生产通知单》确认的交期，负责监督生产部确认交期的交货情况。7、负责审核《接单明细表》、《小批量试产申请单》、《项目申报策划表》、《样品申请单》、《顾客投拆处理单》、《退回产品记录表》等执行情况。8、负责每（半）年进行壹次客户满意度调查，且进行分析及汇总，且报营销总监助理。9、负责制作标书。10、每月负责检查商务组表单、文件的执行情况。11、负责市场部《ISO9001质量体系认证》的贯彻和执行。12、负责督导商务组电子文档的备份。13、完成市场营销部门分配的其他工作任务。
f商务文员岗位职责
1、依据《发货通知单》准确填写《日发货统计表》进行核算周销售统计、月销售统计且提交至总经理、营销总监、商务组长、客户经理。2、合同拟订和管理，具体操作：21依据客户订单拟定合同且和客户经理沟通确认无误后和客户签订，且提交至财务部存档。22各办事处所属片区客户合同由办事处文员拟定且需经总部商务文员核对，商务组长审核无误后客户经理方可和客户签订合同，且提交至商务文员、财务部存档。23由客户拟定订货合同的，需经客户经理、商务文员、商务组长审核无误后，商务文员或办事处客户经理方可和客户签订，且提交至商务文员、财务部存档。24按照区域划分负责将不同区域的购销合同进行分类存档保管。
3、及时和客户对帐且开出发票，具体操作：31定期对所有合同进行查询，对到期款的合同通知客户经理确认即时开出发票，且登记于《销售合同审核壹览表》，以便客户经理及时回款；32依据《日发货统计表》、《购销合同》拟制对账单，且定期和客户对帐；33各办事处所属片区客户账目，由办事文员拟制对账单，需经总部商务文员审核无误后，方可和客户核对。34每月初负责和财务部门查询回款到帐事宜，且及时将回款情况通知客户经理或各办事处；35每月依据《购销合同》拟制合同款到期明细表，且提交至营销总监或
f总监助理。4、负责将《购r