查，确定文件题目、编号、编制要求及进度要求，指定负责编制的部门组织起草。544文件编制部门将起草后的文件交质量管理部。质量管理部组织传阅文件，请有关部门对编制的文件进行审核，审核的要点包括：5441与现行的质量管理标准是否相符。5442与现行国家标准的一致性。5443与公司其它已生效的标准文件的一致性及协调性。5444文件内容的可行性。5445文件内容是否简练、确切、易懂，不会引起理解的困难或误解。545经质量管理科审核后的文件，如需修改，返回原编制部门进行修改，修改后仍需按524进行审核，直至符合需要。55文件的批准和生效：551经起草、修改、审核后确定的文件，由质量管理部按标准的格式打印，经起草人、执行该文件有关部门经理签名后，再送交总经理批准。552总经理审批后，应在规定的空格内签署姓名和生效日期，该文件自规定的生效日期起生效。56文件的颁布与分发：561质量管理部文件管理员拟订批准后的文件需要复制的份数，经质量管理部经理批准后，对文件进行复制。562文件复制件必须格式一致，内容清晰、易识读。文件复制后必须经第二人核对无误563质量管理部将文件复制件分送至有关部门各一份，收到文件复印件的各部门应在《文件分发记录》上签名，注明收文日期。文件原稿由质量管理部存档。564在文件生效日期前，各有关部门应组织文件的传达与培训，保证有关执行或操作人员明确文件的目的、适用范围、工作程序或操作方法。
f565自文件生效之日起，各部门应立即执行文件有关规定。566用于经营管理及质量管理的表格等，未经批准生效，各部门不得印制。57文件的复审：571复审条件：5711法定标准或其它依据文件更新版本，导致标准有所改变时，应组织对有关文件进行复审。5712对公司现行文件应每二年组织复审一次。572文件的复审由质量管理部组织进行，参加复审人员应包括质量管理的有关人员，各有关部门经理及执行人员。573质量管理部根据复审结果，做出对文件进行处置的决定：5731若文件仍然有效，无修订的必要，则在文件首页背面由复审人签名，并注明复审日期。5732若认为文件有修订的必要，则按文件修订规程，对文件进行修订。5733若认为文件无继续执行的必要，则按文件废除程序将文件废除。574质量管理科文件管理员应将文件复审结果记录于文件状态档案中。58文件的修订：581文件的修订是指文件的题目不变，仅对其内容进行修订。582在下列条r