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会议物品管理制度
一、目的为了规范培训会、招商会领用物品的管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于需要领用物品的培训会和招商会。
三、会议物品的分类31常用品A：在会议期间使用的办公用品。（例如：对讲机、点钞机、耳麦、文具等。）32出售货品B：在会议期间出售的货品（财务列为收入核算）。33样品C：在会议期间用于做展示或体验用的产品。34辅销品D：在会议期间需要从仓库领用的辅销品。（例如：海报、书籍、秘笈等）35紧急采购品E：指由于会前紧急采购由厂家直接发货到会议现场的物品，此类物品在会议结束后要补办采购和出入仓手续。四、会议物品管理部门41常用品、福利仓货品的管理部门是综合管理中心下的行政部。42样品的管理部门是各运营中心。43出售的货品、辅销品、紧急采购品的管理部门是商品中心下的仓库。五、会议物品的管理规定51中心或部门召开培训会、招商会，需要指定专人负责会议物品的管理，会议物品管理专员负责物品从统计、申领、物品的签收、出售及领用的登记、物品回收、物品退回管理部门等一系列工作。
52在会议前由策划部门的物料专员制定亲提交所有会议物品使用清单，并以签呈的形式提交总经理审批；同时提交审批后的签呈给物品管理部门；物品管理部门依据审批后的签呈及清单编制《会议物品领用跟踪表》（格式详见附表）。53会议物料的常用品、福利仓货品由会议物品管理专员凭签呈和《会议物品领用跟踪表》向行政部办理申领手续，行政主管安排备货并打印装箱单；会议物品管理专员依据装箱单清点物品，确认无误后封箱安排发运，在会议现场依据装箱单清点到场货品，会议结束向行政部办理退还手续。
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54会议物料中的样品由会议物品管理专员凭凭签呈和《会议物品领用跟踪表》向各运营中心的样品管理员办理申领手续，样品管理员安排备货并打印装箱单，会议物品管理专员依据装箱单清点物品，确认无误后封箱安排发运。如各运营中心没有清单中的样品，则向销管申领。会议结束后所有样品向对应的运营中心样品管理员办理退还手续，样品管理员要进行登记。55会议物料的出售货品、各运营中心没有的样品、辅销品由会议物品专员传签呈和《会议物品领用跟踪表》给到财务销管打单出货。会议物品管理专员依据装箱单在会议现场清点到场货品。会议结束后，会议物品管理专员向销管办理退货手续，货品退回仓库。56紧急采购的r