XXXX有限公司
XXXX有限公司办公文件管理办法（试行）
文件编号：BYGHR0032017文件名称：办公文件管理办法（试行）
发出部门
行政人事部
接收部门
部门负责人
部门人员会签
建议
fXXXX有限公司
XXXX有限公司
办公文件管理办法（试行）
行政人事制度
二一七年四月
f办公文件管理办法（试行）
编号：BY（G）HR0032017
总则第一条为使公司的制度、文件管理工作规范化、科学化，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏，便于文件的检索、存档，特制定本办法。第二条适用于XXXX有限公司所有制度和文件的处理。第三条行政人事部是公司制度梳理、文件审核的归口管理部门，负责公司制度、文件发放的审核、较稿、正式下发、归档及销毁处理。第四条总经理负责公司制度、重要文件的审批。
管理办法第五条文件的分类1、公司文件总体上分为外来文件和内部文件两大类。2、外来文件包括国家机关、行业部门等下发的文件，其编号执行外来文件原编号。3、内部文件包括以公司对各部门和对外发放的各类文件。具体可分为公司各类公文以及规章制
度。第六条公文的分类公文主要包括决定、指示、报告、通知、通报、请示、批复、函，会议纪要。决定适用于对重要事项或者重大行动作出部署，安排，奖励有关部门及员工，变更或撤消部门的决定事项。通知适用于转发或传达上级单位要求下属部门需要知悉或者执行的事项。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。报告适用于各部门向上级汇报工作，反映情况，答复询问。请示适用于向上级单位请求指示，批准有关事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。函适用于不具隶属关系的同级单位之间商洽工作，询问或答复问题。会议纪要适用于记载，传达会议情况或议定情况。
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f第七条公文格式公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。1、涉及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限。（1）保密程度分为绝密文件、机密文件和普通文件三层级。绝密文件是指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。机密文件指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。普通文件指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。（2）保密期限依照文件的重要性和时效性确定。2、紧急公文应当根据其程度分别标明“特急”r