在Word中快速规范地输入化学符号的技巧
摘要从6个方面介绍了在Word2003中快速、规范地输入化学符号的技巧。掌握这些技巧,用Word2003和ChemDraw这2个软件,可以解决含化合价、上下标、反应符号、关系图、坐标曲线图、电子式、有电子转移的方程式、有机物结构式等文档的快速规范编制。关键词自动更正快捷键工具条公式编辑器ChemDraw软件保存
在电脑中用Word输入化学文档时,常存在二个问题:一是输入麻烦,速度慢,有的甚至制不出来;二是符号的使用不规范,这在网上比比皆是,甚至部分高考试卷、一些出版社出版的个别辅导书籍中也存在此问题。为此,本人把自己多年积累起来的点滴经验介绍给大家,以飨同仁。在规范、快速地输入化学文档这方面,笔者有2点体会:(1)必须认真学习1994年发布的《中华人民共和国国家标准量和单位》。若不认真学习此法规,很难做到规范。(2)只用Word是不够的,还需要ChemDraw软件。原子结构简图、晶胞图、装置图、化合价、上下标,可以在Word2003中解决,其他问题可用ChemDraw搞定。有这2个软件,再掌握下面的技巧,输入中学化学文档时遇到的问题除原子结构简图和装置图外基本上都可以解决。下面主要介绍在Word2003中快速输入化学符号的一些实用技巧,简单介绍ChemDraw。
1设置“自动更正”
设置“自动更正”,可大大提高输入速度1。限于篇幅,不再介绍。
2设置“快捷键”
f使用快捷键,也可大大提高输入速度。设置的思路是:先把符号如“↑”设成“自动图文集”,再设置“快捷键”。具体做法是:在Word中选中上升号“↑”,按“AltF3”键→在“创建自动图文集”对话框中输入它的名子如“↑”→确定。这就制成了它的图文集。然后,对文档上部任意一个工具条点右键→自定义→点对话框下部的“键盘”,就出来了“自定义键盘”对话框→在“类别”中点中“自动图文集”→在右部的“自动图文集”中选中“↑”→把光标放在“请按新快捷键”中,同时按下Alt和S键→指定→关闭→关闭。这就设好了“↑”的快捷键。此时,同时按下AltS键,就出现了“↑”。用同样的方法可把其他常用而又不好找或不好制的符号都设置成快捷键。设置快捷键时,第一个键通常不用Ctrl键,因为Word中不少系统命令都用Ctrl键,容易相抵触;第二个键最好与自动图文集的内容有联系,便于记忆。例如用“M”密度表示“g8226cm3”等。下表是笔者设置的一些快捷键的思路,供大家参考。
自动图文集名称浓度密度摩尔质量r