4A广告公司部门制度
为了明确公司内部各部门人员的职责和权限理顺各方面的关系达到各司其责。以利于按要求完成各项任务特制定本制度。
本制度对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要职责提出了明确的要求是本公司各个部门人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。
设计部职责
1、负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。
2、负责按客户要求并根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。
3、负责按首发公司的业务要求做好各项设计和制作工作。
4、负责建立健全设计档案按公司规定时限做好归档工作。
5、负责创意广告平面设计要求简洁、个性化、突出主题。
6、不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。
7、完成公司其它部门需要配合的工作。按照合同规定时限完成工作。
办公室职责
办公室是公司行政事物综合管理部门在总经理领导下其主要职责权限是
1、协助总经理督促检查各主管部门对公司重大决议的贯彻执行情
况。
f2、协助总经理组织协调各部门的工作处理有关的日常事务当
好参谋。
3、负责公司办公会议、例会的工作纪录。
4、组织起草公司制度年度总结。
5、起草和发布行政布告、通知等。
6、负责来往公文、函电、传真的收发文工作。
7、负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。
8、负责公司印章的保管和管理。
9、负责因公务来公司的接待和信访工作。
10、负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。
11、负责公司机动车辆管理工作。
12、负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。
13、负责公司各类文件的打字工作。
业务部职责
1、部门业务发展计划及营销策略。
2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目
与渠道。
3、负责建立、执行并跟踪项目计划。
4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。
5、能对市场整体策略发展提出建设性意见并提供相应信息依据。
6、不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务严格保守
f公司机密。
市场部职责
1、根据公司整体的经营目标制定公司公关工作计划策划、组织、实施各项公关活动。
2、负责公司的对外联络工作疏通广告实施过程中的各工作环节。市政府、市管委、市规委、市区等有关管理部门
3、负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。
4、负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。
5、负责维护公司与客户间良好的关系发现问题及时与有关部门协调采取妥善措施解决。
6、负责建立业务档案。并按公司要求时限及时归档
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