2011年新公文写作格式与范文（行政机关、事业单位人员必会知识）
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种其适用的范围相当广泛。在行文方向上不仅可以在平行机关之间行文而且可以在不相隶属的机关之间行文其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外也可以向有关主管部门请求批准事项向上级机关询问具体事项还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项以及上级机关催办下级机关有关事宜如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题起着沟通作用充分显示平行文种的功能这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文但是它除了平行行文外还可以向上行文或向下行文没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外其他一般函比较灵活自便也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版也可以没有文头版不编发文字号甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点一份函只宜写一件事项。三、函的分类。（一）按性质分可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文没有公文格式要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外从内容和用途上还可以分为洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函、请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法
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f函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、r