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行政人事专员岗位说明书
一、基本资料
职务名称:行政人事专员定员人数:1
所属部门:行政人事部
直接上级:行政人事主管
可晋升职位:行政人事主管可轮换职位:行政人事专员
二、基本任职资格
最低学历:大专以上
专业:相关人力资源专业资格证书:
工作经验及年龄:1、一年以上相关工作经历;
2、年龄在2535岁。
专业知识:1、了解人力资源各个模块;
2、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
能力素质:1、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、
组织、执行能力,善于观察分析;
2、及时领悟主管意图工作效率高服务意识强;
3、耐心细致,有责任心,具有保密意识。
三、工作说明
工作概要:具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业管理,协助处理劳动关系。工作职责:1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导
出具数据分析结果;5、参与部门管理;6、配合其他部门有关工作;7、承办领导交办的其他工作。工作内容:1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月1日交给财务主
管;8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;8、每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的
工作;9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;11、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;
f12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;14、遵守公司的各项管理制度;15、与其他部门有关工作配合良好;16、积极主动完r
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