附件二
1、技术档案管理制度
XXXXX公司技术档案管理标准
1、总则本标准规定了XXX有限公司技术档案的管理职能、管理
内容与要求、检查与考核。本标准适用于XXX有限公司技术档案管理工作。
2、引用标准21《中华人民共和国档案法》;22国务院颁发《科学技术档案工作条例》;23国家档案局《国营企业档案管理暂行规定》;24《电力工业系统科学技术档案工作细则》;25《江西省档案管理条例》。3、管理职能31技术档案是本公司在生产、经营、技术、科研管理活动中形成具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音等技术文件材料,由公司档案室集中统一管理。32技术档案管理由受主管经理和上级档案主管部门的指导和监督。
f33技术档案基本内容包括接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研等工作,做到完整准确、系统安全和有效利用,为电力建设和科研服务。34公司各有关生产技术、基建、计划、设计、供用电、技术、物资供应等部室及生产单位等,对本单位产生的各种技术文件材料的形成负责,做好收集、整理、鉴定、分类,并达到系统、完整、准确的要求,及时向档案室移交归档。35技术档案管理基本任务351制定技术档案管理有关规章制度。352做好技术档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用工作。定期查看技术档案的保管状况,发现问题及时提出整改措施。353指导监督技术档案管理网络的工作。354编制本公司技术档案保管期限表,按技术档案实用价值划分为永久、长期、短期三种。355技术档案复制,要经公司分管生产领导的批准方可进行复制。356凡借出的技术档案,严禁在技术档案上涂改、勾画、随意拆卷等不良行为。4、管理内容与要求41归档范围和保管期限411根据《国有企业档案管理暂行规定》精神,结合公司
f生产、基建、科研活动中形成的技术文件材料的种类,制定本公司技术档案归档范围和保管期限表。412保管期限分永久、长期、短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下。42凡是在工作查找、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的技术文件材料列为永久保管。凡在一定时期内有保管价值的技术文件材料列为定期(长期或短期)保管;凡是介于两种保管期限之间的技术文件材料,其保管期限一律从长。43归档范围及保管期限表(见档案存归内容及保管期限表)44归档时间441新建、扩建、改建和增建工程图纸、技术文件资料,工程主管部门要在工程竣工验收后30天内向档r