外出活动，带队领导（教师）必须要事先征得学校同意，并由校集体外出活动安全事故防范及应急处理小组登记备案。并督促和检查安全措施落实情况，配备相关教师负责安全工作。
5、每次组织学生集体外出活动的前几天，学校要用书面形式告知家长，让家长明确安全要求，掌握学生的活动内容，回家时间，协同做好教育工作。
6、需要车辆的活动，要求车辆单位选派能自觉遵守交通法规、驾驶经验丰富、技术熟练的驾驶员和车容、车况、安全性能好的车辆为在校学生校外集体活动服务，由校长联系。
f7、活动前，校方派专人到活动场所，实地察看活动器械（具）、设备、设施是否存在安全隐患。
五、报告程序
1、一旦发生意外伤害事故，事故现场主要负责人立即向总指挥汇报，总指挥应立即汇报中心校及区教育局、110指挥中心。总指挥应在第一时间赶赴现场，组织抢救工作，并由领导小组负责报区教育局。
2、领导小组必须在12小时内写一份事故书面报告。报告内容：事故发生的时间、地点、伤亡人数、事故的简要经过、事故发生的原因、事故发生后所采取的措施。
3、事故补报：根据事故现场情况发生变化、伤亡人员发生变化时，由领导小组及时向上级部门进行补报。
六、应急流程
1、班主任应立即检查学生的受伤程度，情况严重的立即拨打120并向120详细说明学生的情况和学生的位置。
2、班主任、跟班老师、带队领导应立即组织、实施力所能及和切实有效的抢救措施。
3、及时通知家长，并告之学生的情况、已采取的措施和现送往的医院。在集体活动中一旦发生事故，一般应按下列程序处理：
①报告和报警：
一般事故当天书面报告领导小组，可先口头后书面。校外集体活动中的交通事故应当首先报警，尔后报告领导小组。
②以最快的速度把受伤学生送往就近医院救治，并通知家长。
③如果在活动中发生其它事故，组长指挥组员或带队老师进行救治。事情严重马上找110、120、119援助。
④重大事故的处理移交上级相关部门。
⑤取有效措施，做好善后处理工作。
f处理交通事故应急预案1、如遇车辆故障：领队立即上报领导小组，然后联系客运公司，进行安排处理。2、如遇发生事故，领队要记住肇事车的车型、车牌、颜色，拔打110报警电话，并及时向学校领导报告出事地点及详细情况，同时组织师生实施自救，学校立即组织力量以最快的速度赶到事发现场。3、自救措施：①如学生有受伤尽快由随车管理老师送往离出事点最近的医院进行抢救。②将车上其他学生带离出事点，领队立刻将学生转移到安全地r