选项卡中,点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,即可在“输入序列”输入框中输入相应的序列,从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后,按E
ter键。整个序列输入完毕后,单击添加按钮即可。4、多个区域的数据计算输入多个区域的数据进行计算:在应用函数进行数据运算的过程中,如果函数的输入数据分布的表格区域多于两个时,可以在数据输入框中点击“Number2”输入框,Excel2000会自动添加一个输入框,并定义为“Number3”,需要添加更多的输入框方法相同。5、打印工作表的一部分对于工作表的数据,有时候只需要打印工作表的一部分的内容,其具体实现方法为:选中要打印的单元格,通过菜单“文件打印区域设置打印区域”,即可把选中的区域定为需要打印的区域,在打印预览中就可以看到其打印的内容。这样可以避免打印一些不该打印的内容。
f每年新入学的一年级学生,都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格,以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生,就得输入数百行相应数据,这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢其实,我们只需在Excel中将学生的身份证号完整地输入后,它就可以帮我们自动填好出生日期和性别。现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了,里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码,714位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别,偶数为女性,奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。1,转换身份证号码格式我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中,这时默认为“数字”格式单元格内显示的是科学记数法的格式,需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后,右击鼠标,选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”,然后点击确定。2,“提取出”出生日期将光标指针放到“出生日期”列的单元格内,这里以C2单元格为例。然后输入“MIDB274