××××××××××××工程
监理资料档案管理制度
(试行)
×××××××××××工程项目监理部
2009年9月10日
f目录
第一节总则10第二节资料管理的职责划分与要求10
一、资料管理的职责划分:10二、资料管理要求:12第三节资料管理措施13第四节资料管理制度13一、发文制度13二、收文制度14三、资料归档制度16四、资料借阅制度16第五节项目监理资料的组成与移交17一、项目监理资料组成17二、项目监理资料移交17
f监理资料档案管理制度
第一节总则
一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作,保证工程资料质量,使其能够完整、准确、安全和有效利用,根据《建设工程监理规范》(GB503192000)、广东省《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》及深圳高速工程股份有限公司《工程项目管理手册》等有关规定和要求,结合本项目实际情况,特制定本管理制度。
二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理工程师日志、记录及国家标准、规范和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、声像等各种形式和载体的文件材料。
三、本管理制度适用于本项目监理实施阶段的资料编制与管理,项目竣工后,应依据业主单位和深圳市档案馆的相关要求进行归档和移交。
第二节资料管理的职责划分与要求
项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作,业务上受公司总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门的指导与监督。
一、资料管理的职责划分:
1、资料主管工程师的职责:在总监理工程师的领导下,负责本工程图纸资料保管及技术档案的管理,制订收发文件编号r