人文学院分团委组织部职能、工作细则
组织定位
组织部由共青团人文学院分团委直接领导,负责组织和指导各基层团支部的建设,开展团的基本知识教育工作,执行团委的各项决定,参加团委组织的各项活动,同时也协助校党委组织部完成学院的入党积极分子培训工作。
组织部的组织结构
应组织部常务工作需要,人文学院分团委组织部常设督导组、人事组、策划组三个工作组,每组三个部长分管,对部门常务工作进行直接管理和分配。三个工作组分工不同,各司其职,各尽其能,互相协调合作,实行工作责任制,责任到人,谁失职谁负责。
西华大学人文学院分团委组织部组织结构图
人文学院分团委学生会分团委组织部
部长
副部长
部长
副部长
人事组
督导组
策划组
分团委组织部部长职责
f1向院分团委提名本部门工作人员;2领导本部门完成日常工作;3定期召开本部门成员召开部门例会;4代表本部门对外开展工作;5制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划;6其他应由部门部长执行的职权。
分团委组织部副部长职责
1协助部长处理日常工作;2做好分工负责的各项工作;3部长不在时,代理部长工作;4其他应由部门副部长执行的职权。
分团委组织部常务工作组职能规划
应工作需要,分团委组织部设3个常务工作组,各工作组各司其能,共同完成常务工作。
分团委组织部常务工作组职能规划一览表
编号
常务工作组
主要职能
f1
人事组
A部门例会考勤、会议记录,活动出勤情况记录(包括对外观摩)和汇总;B人事安排、通知;C各种活动的照片采集(各种大小型活动、会议,相机自备)D各种会议安排(找教室、场地布置-物资准备、黑板报设计等);E对所有电子档案、纸质档案进行汇总备份和管理(纸质档案统一放在学院办公室组织部文件夹);F部门人事变动的统计以及对相关人事资料的汇总(如:成员电子档案数据库的建立、成员档案表、无课表、通讯录的制作等);G对院分团委各支部详细资料的统计(主要干部、表现突出个人,包括通讯录、电子档案数据库等)H对部内工作总结、观摩感想、请假条、工作建议等的汇总和反馈;,对部门人事工作情况进行评估,并I以月为单位(月末)向分管副部长提交详细报告书;J其它未尽工作事宜。
具体负责分团委各支部团组织生活组织与管理工作A每学期初,根据具体情况,做出本学期团组织生活安排表(以月为单位,观摩班与非观摩班),召开团支部大会,B2督导组CD对本学期团组织生r