设计院经营管理流程
一、编制目的：本流程用于规范设计院设计项目的追踪、联系、洽谈、承接等经
营活动，分为工程信息追踪阶段、投标竞标阶段、合同谈判签约等各阶段，旨在通过经营管理工作的系统化、程序化、标准化和数据化，达到规避企业运行风险、提高工作效率的目的。二、适用范围：
本流程适用于设计院承接的全部工程项目。三、具体内容及要求：
（一）信息收集管理1、初始信息获取的渠道包括但不限于：国家及省市国土、规划、建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、个人关系网络、相关社会资源（如老客户、招标代理单位、各类咨询单位等），对有关政策、招投标项目等信息及时汇总，逐级上报。2、为了保证项目承揽的连续性，各设计所、经营人员及设计人员应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇总至经营部，建立客户数据库，便于业务联系和回访。
信息跟踪处理流程
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f院长
信息收集筛选阶段
分管经营领导
经营部
信息收集
审查
信息登记（项目规模、信息来源、合作
单位基本信息）
其它部门
确定一般和重点跟踪信息及项目跟踪负责人
信息跟踪阶段
审查
审查
对项目进行跟踪
其他部门配合跟踪
与建设方进一步接洽
其他部门配合（人员、车辆）
项目确认阶段
达成意向性合作协议
通过
未通过
签订设计合同
查找分析原因
（二）投标项目管理1、招标信息获取后，经营部应组织总工办、设计所等有关部门对设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价，确定方案设计人员，确保投标项目的准确性。2、在准备投标资料过程中，特别是介绍信、授权委托书（法定代
2
f表人证明书），建设单位名称、工程名称、有效期、授权人及被授权人名称与身份证号码、授权范围、无受贿证明材料等应认真核对，确保正确无误。
3、设计人员应在接到招标文件后，及时展开设计工作，按照符合性、完整性、准确性的原则，编制满足投标文件需要的设计资料。项目负责应做好相关资料的收集、整理及归档工作，并做好相关工作记录。资格预审文件、招标文件、投标文件（含经济标、技术标）、图纸、补遗、答疑回复、与业主方的往来函件、预算分析等资料须归档留存。
4、按照谁购买、谁负责的原则，妥善保管相关收据，并负责退还图纸、收回押金。
项目投标阶段控制流程
院长分管经营领导审批
经营部组织购买招标文件
投标阶段
组织招标文件评审
经营部组织编制投标文件
审定
审批
投标结果分析阶段
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