服务中心防汛预案
1、总则
11目的为了有效的预防园区因暴风、暴雨等自然灾害来临时,能够及时有效的采取紧急防范措施,在第一时间内控制灾害的恶性发展,从而最大限度降低公司、业主(顾客)的财产损失,将其对物业设施、人员造成的伤害降到最低程度。
2、防汛小组人员架构
21人员架构
组
长:
防汛后勤保障组:
防汛设备组:
客户安抚组:
环境组:
防汛抢险组:
22职责分工:
组长职责:全面负责防汛工作,根据天气情况,负责下达《防汛应急预案》启动
指令;
负责防汛工作的总指挥总协调;
负责召开服务中心防汛工作会议;
各小组配合组长负责防汛工作:
f防汛后勤保障组职责:通讯联络,人资物资的调配各个小组人员分配及岗位职责
抢险救灾组(组长:
):配备沙袋,铁锹,雨衣,雨鞋,警戒带,强光
手电,对讲机。
岗位职责:负责防汛沙袋摆放;
负责地下室、车库、电梯、园区重点防汛部位的巡查;
负责保护公司财产及客户财产;
负责雨水外排。
工程保障组(组长:
):携带排污泵,潜水泵,强光手电,雨衣、雨鞋,
铁钳。
岗位职责:负责各设备间的巡查,保证设备间无浸水;
负责电梯的提升、停运;
负责排污设备设施的正常使用,排污系统的畅通。
客户服务、信息管理组(组长:
):携带对讲机,笔和本,照相机,
岗位职责:负责天气预报的时时监听;
负责防汛期间抢险救援照片及文字记录的收集统计;
负责公司财产、客户财产完损情况的统计,并及时上报;
负责客户信息的收集、传递、处理、跟进、回访;
负责客户情绪安抚工作;
负责告知客户防汛工作的开展过程。
园区清扫组(组长:
):携带铁锹,扫把,消杀药品,清扫工具。
f岗位职责:雨前关闭楼道窗户;
雨中巡视地下室;
雨后负责组织全员清掏积水,负责清理园区内污泥、设备设施的擦拭。
3、应急预案启动条件:当接到公司品质管理部及其它相关渠道预警信号时,物业服务中心部门经理以及物
业服务中心各部门负责人、信息员、客户前台、并要求现场安全各岗位的作好紧急防范工作,经服务中心经理同意后及时通过利用小区内消防、背景广播等信息传输工具将灾前的预警信息予以广播、传播,启动《防风、防汛应急预案》;
31大风暴雨来临之前准备工作:A、服务中心接到大风或暴雨信号时,及时打电话到本地气象中心予以确认,并保半小时与气象中心联系一次,确认大风暴雨的升降趋势;B、监控中心应做好专门的记录,及时通知在岗安全员、维修人员作好防范措r