外港整箱操作流程（外港区别于洋山港的特点货物先进港，进港之后才能报关）一。接受客户询价。港口？船期？箱形？箱量？毛重？体积？对船公司是否有要求？对船期是否有要求？二。报价。具体的是什么船公司，每周几船期，航程多少天，大小箱价格分别多少。然后问客户货大概什么时间能好。要定什么时间的船。是送上海仓库做内装箱，还是把集装箱拉到工厂作箱。如果是到工厂作箱的话，有没有具体的时间上的要求，以及对小箱有没有特别的要放在车尾以方便装卸？三。定舱。客户确认要在我司出运后，请客户传出口委托书给我司。然后操作人员根据客户的出口委托书，重新做出口委托书（出口委托书上不一定需要是准确的发货人，收获人，数据也未必准确无误，但是定几个箱子，以及箱子的种类必须准确）。然后向我们定舱窗口或者交给上海操作到相应的窗口进行定舱。四。跟单。1：定舱后，要对所操作的此票货物跟踪。要及时向对应的操作人员索要配舱信息以及配舱回单，拿到配舱回单后，核对船名航次，关单号（就是船公司提单上的提单号），中转港代码，目的港，船挂靠外几港区，配舱回单上的箱量是否和定舱的一致。仔细核对后，一方面和客户说船（箱子）已经定好，问客户具体某月某日几点到什么地址作
f箱。（作箱时间的确定：在明确客户所定的船期后，一般在开船前四天相应的船公司会开港允许进箱，如果没开港，箱子是进不了港区的，就需要把集装箱从车上吊下来，放到一些仓库或者堆场，叫做落箱，会产生落箱费）。一方面和客户确认好作箱时间和相应的要求后，另外一方面要联系车队安排放预配，安排作箱。将相应的配舱回单上清楚的船名航次，提单号，中转港代码，船公司，船期，箱形箱量，作箱时间，作箱地点，联系人姓名电话，以及报关时间，并告知车队大概进港时间。经行运费确认。2：安排好作箱时间后，联系客户，告知客户会安排什么时间报关，让客户提供报关资料（一般情况下需要客户提供：核销单，报关委托书，箱单，发票，报关单），然后提供给客户寄送单证的时间，地点，联系人姓名电话。并在报关前一天最好是上午让客户提供准确的报关数据，以方便我司打印准确的正本配舱回单（报关时还需要正本的配舱回单，而且正本的配舱回单上的数据必须和报关的箱单发票上的数据一致！）3：作箱前一天，联系车队再次确认某票货物作箱是否有问题，确认没问题后，再联系客户，让客户提供准确的数据（如果客户不能提供，那可以让客户在作箱后r