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资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。
2、在固定资产变更后,固定资产编号重新编号。
七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附3,提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附4)2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理和财务部审批。3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置。4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的财务处
理。
八、固定资产编号
编号原则:1、自2012年7月16日起对公司所有固定资产予以整理编号。2、固定资产编号:公司简称拼音首字母使用部门物品类别购置年月编号
例:销售部一台笔记本电脑:YYZSXZDZ12070001
九、固定资产的清查
1、公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中和年终2次,由行政部和财务部共同执行,使用部门配合执行。
2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附5),详细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到帐物相符。若有盘盈或盘亏,列出原因和责任,报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的财务调整。
十、本制度由财务部、行政部共同监督实施;解释权归行政部。
十一、本制度自发布之日起实行。
f附件一《固定资产申购单》附件二《固定资产变更单》附件三《闲置固定资产明细表》附件四《固定资产出售申请表》附件五《固定资产盘点明细表》
附件一
申请时间:申请人物品名称型号规格
数量
固定资产申购单申请部门:
要求到货时间
单价
金额
备注
申请用途
部门经理
财务经理
总经理备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
附件二变更时间:
固定资产变更表申请部门:
f序号12
物品名称
固定资产编号
变更理由
移交人员
接收人员
行政部备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
附件三
填写日期:闲置物品名称数量
闲置固定资产明细表
填写部门:
闲置原因
有无使用价值行政部意见
变更编号
部门经理意见总经理意见备注:以上表格填写栏可根据填写情况自行增加
附件四申请日期:
固定资产出售申请表申请部门:
f物品名称
固定资产编号
原价值
出售价格
出售情况备注
申请人
行政部
财务部
总经理
备注:以上表格填写栏可根r
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