成都凯悦信企业管理顾问有限责任公司
办公用品管理制度
GZD201006
编制：审核：批准：
2010－4－XX发布
2010－4－XX实施
f1目的
为了规范办公用品的发放流程，让员工按照节约的原则领取、使用办公用品，特制定本制度。
2使用范围
本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。
3职责
31行政部内勤人员负责办公用品的购置。32办公用品由行政部管理，财务部负责监督和定期盘点。
4管理流程
41办公用品的申请和购置411大型办公用品A大型办公用品包括：电脑、办公用空调、电话机、传真机、复印机、投影仪、打印机等。B大型办公用品的购置由行政内勤先填写《公司办公用品购置申请》，并交行政财务总监审核批准。C获得批准后，由行政部安排人员进行购置。412小型办公用品A小型办公用品包括：笔、文件夹、档案袋、计算器、复印纸、笔记本、订书机等常用办公用品。B小型办公用品的库存情况由财务部负责定期进行盘点。每季度进行一次盘点，并在《办公用品盘点表》中登记。C在对小型办公用品进行盘点后，一般情况下由行政内勤定期采购，每季度一次，无需填写《公司办公用品购置申请》，购置的数量根据《办公用品盘点表》而定。若在盘点后发现有急需或已缺少的办公用品，财务部应即时通知行政部安排人员进行采购。42办公用品的发放和领用421公司部门或者领用人在领用办公用品时应填写《办公用品领用登记表》。422《办公用品领用登记表》应包括领用办公用品的品名、领用日期、领取数量等。423《办公用品领用登记表》应由行政部统一收集保存。43办公用品的保管431行政部内勤人员应掌握办公用品的库存情况，并经常整理与清扫，保持整洁。
f5办公用品使用的监督
51行政部应定期核对《办公用品领用登记表》，确保该登记表中的数量应与实际使用情况相符。52行政部应适当控制办公用品的发放和领用，杜绝浪费办公用品的行为。53财务部负责进行监督。
6相关表单
《公司办公用品购置申请单》《办公用品领用登记表》《办公用品盘点表》
f公司办公用品购置申请单
购置办公用品名称购置数量购置预算使用部门
GZD20100601
购置原因
审核签字：
审核日期：
公司办公用品购置申请单
购置办公用品名称购置数量购置预算使用部门
GZD20100601
购置原因
审核签字：
审核日期：
f序号日期
办公用品领用登记表
领用物品名称
GZD20100602
领用数量领用人（签字）
备注
f办公用品盘点表
盘点时间：
年月日
序号
办公用品名称
单位
GZD20100603
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