资料归档汇交管理办法的责任者,要给予严厉处理;对造成失(泄)密事件的要依法追究相关人员的行政或刑事责任。
技术资料归档汇交
第六条归档资料必须符合下列要求:1、汇交的技术资料应有国家主管部门或上级主管机关审查批准的正式文件或委托单位对技术成果资料正式验收的凭据。2、文件资料要齐全成套,其要素构成应完整并符合相应的规程规范要求,责任签署完备,应反映一项工程(工作)的全过程。3、根据文件资料内容按原始资料和成果资料分档、立卷,并合并整理相应内容。4、根据资料的历史关系,区别保存价值、分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。5、原始资料的格式及规格大小应符合相关规程规范和归档保存要求,原始资料应字迹工整醒目,图面清晰美观。6、成果资料的格式及规格大小一般采用A4或A3纸张,大幅软质附图(表)折成手风琴式附于正文之中,纸质文件宜采用线装订或胶装订。7、电子文件的数据组成形式,应根据资料类别、数据成果特点、成果单元构成形式或参考利用方式而定,对文件进行分类,拟定名称,建立文件夹,电子文件的载体宜使用只读光盘,并使用专用柜储存。第七条中途停止或阶段性完成的项目,也应按本办法进行技术资料归档汇
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f交,并在备考表中注明工作中断的原因和技术资料可供利用的程度。第八条合作开展的项目,业主方要求原始资料归档汇交在业主时,按业主方要求进行归档汇交,但所有原始资料必须复印后按本办法向队资料室进行归档汇交。所有外协单位和与我队技术合作从事的项目,原始资料和成果资料的归档汇交按本办法执行。第九条收集的技术资料(包括地形图、遥感影像等)为项目工作所利用,应按该项目原始资料进行归档汇交。第十条各实体或项目组负责向业主方或上级主管部门档案馆(资料馆)汇交技术成果资料(需向业主方汇交原始资料的,包括原始资料),资料汇交数量按合同要求或上级主管部门要求的汇交份数进行汇交。汇交资料时应向业主方或上级主管部门档案馆(资料馆)索取《资料汇交回执单》或《汇交资料合格证》,以作为项目最终结算凭证。第十一条各项目所有原始资料的正本(正本需汇交到业主方的,汇交复印件1份;各实体需留存原始资料的,留存复印件)统一汇交到队资料室;工程竣工资料向队资料室汇交1份;所有项目的成果资料向队资料室汇交纸质文件2份、电子文件2份。归档汇交合格的,由队资料室向各项目签署资料汇交证明单,以作为各项目内部结算r