较为固定的处理流程;2业务可以由计算机自动完成。四、数据管理(“账套管理”)在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。(一)数据备份数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上,以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。(二)数据还原数据还原又称数据恢复,是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。
【例题判断题】系统初始化的部分设置可以在系统使用后进行修改。()『正确答案』√『答案解析』系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。【例题单选题】下列属于会计软件日常处理特点的是()。A会计软件运行的基础B在系统初次运行时一次性完成C在每个会计期间内重复发生D由计算机自动完成『正确答案』C『答案解析』选项A、B为系统初始化的特点,选项D为期末处理的特点。
第二节系统级初始化
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f一、创建账套并设置相关信息(一)创建账套账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称,账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。
一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料,这个核算对象可以是企业的一个分部,也可以是整个企业集团。建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
(二)设置账套相关信息建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。【说明】在金蝶KIS软件中,账套管理主要包括账套号、账套名称、公司名称、地址、电话等,无法设置企业性质、会计期间和记账本位币。(三)账套参数的修改1账套建立后,企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。2如果账套参数内容已被使用,进行修改可能会造成数据的紊乱,因此,对账套参数的修改应当谨慎。在金蝶软件中,账套建立完毕后,账套号、账套路径等信息是不能修改的。【例题实务操作题】建立账套。账套资料如下
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f账套名称北京正保科技有限公司数据库路径DMa
ager公司名称北京正保科技有限公司公司地址北京市海淀区知春路1号【前提】【基础设置】中设置系统参数在金蝶系统中,如未设置会计期间、启用期间以及记账本位币,无法进行后续操作,因此在此处先设置系统参r