核查处理结果。(2)工程大修或改建,应制订计划,由用水者代表大会讨论通过,并指定专人负责组织实施。(3)供水期间,协会人员应在现场随时检查、维护。(4)协会应建立工程档案,保存工程图纸以及检查和维修记录。
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f(5)协会应制订“工程检查和维修执行细则”,确保工程正常运行。要求检查的项目和记录内容应在执行细则中具体规定。
8.量水设施的控制、校准和维修(1)每年供水开始前应对量水设施进行检查,发现问题及时报修,协会应指定专人处理,并核查处理结果。(2)应对量水设施定期进行校准,并做上已校准的标志。应保存量水设施的校准记录。(3)应制订“量水设施的控制、校准和维修执行细则”,确保计量的准确度。9.水价核定当前应严格执行政府定价水价政策,当政府定价不包括协会自身运行维护费时,协会应对年度用水成本进行核算,提出方案,报用水者代表大会审议通过。10.财务管理(1)协会应建立财务管理制度,形成文件,并确保协会人员贯彻执行。(2)各种收支应手续齐全,凭证要有经办人签字,授权人批准。(3)定期编制财务报告,作为评估报告的组成部分,定期向用水者代表大会报告。(4)定期进行审计,审计结果应向用水者代表大会报告。(5)建立并保存财务档案。11.档案和记录(1)协会应指定专人负责档案和记录的收集、编目、保存和借阅。(2)协会应保存的档案有:①有关组建协会的文件;②运行管理手册;③用水户灌溉面积登记卡;④供水合同与供水计划;⑤用水户用水申请表和需水计划;⑥工程图纸,检查和维修记录;⑦量水设施检查和校准记录;⑧水费收
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f据存根,账册及会计凭证;⑨评估记录与报告。(3)记录应清晰,并在记录上签名和注明日期。(4)协会应制订“档案保存和借阅执行细则”。12.自我评估(1)应建立“自我评估执行细则”,以验证年度灌溉管理活动和有关结果是
否符合计划安排,评估协会工作的绩效。(2)评估工作应定期进行,每年至少一次。评估应由协会主席主持进行。
每次评估要有记录并保存,评估结果应向用水者代表大会报告。(3)评估方法可以是对照手册和执行细则,现场查看工程,访问用水户等。(三)执行细则协会应制订如下执行细则:(1)供水合同执行细则;(2)供水计划执行细则;(3)用水户灌溉面积核实办法执行细则;(4)工程检查和维修执行细则;(5)量水设施的控制、校准和维修执行细则;(6)水费收缴执行细则;(7)自我评估执行细则;(8)档案保存和借阅执行细r