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做好机关人事档案管理工作之我见
作者：胡顺根来源：《开心素质教育》2016年第12期
做好机关组织人事档案管理工作，不仅是人事档案管理工作的需要，更是当前我国实施“人才强国”战略，全面实现中华民族伟大复兴、实现“中国梦”的需要。一、机关人事档案的主要特点1档案材料的真伪性。机关人事档案管理部门保管的干部职工档案，其收存的档案材料都是经过组织审核与鉴定后装入本人档案。因此，其个体材料实事求是客观真实，整体内容完整齐全，没有任何虚假成分，确保了材料的真实性，为档案提供利用打下了基础。2档案材料的全面性。机关干部职工档案收存的材料范围有：履历表个人自传各种鉴定年度考核学籍学历技术职称婚姻状况家庭成员政治历史入党入团奖惩任免工资参加人大政协会议代表登记出入境等。在新形势下，按照党管干部的新要求，还相应增加了一些新的材料收存范围，使个体档案内容更加完善。3档案材料的使用性。人事档案可直接为现实工作服务。因为，档案的最大价值就是凭证和参考作用。所以，机关组织人事部门在进行人事调配等过程中，必定要查看其个体档案内容，最终为决策者服务。4档案材料的成长性。机关干部职工档案自建立之后，在档案者主体消亡之前，其档案材料就在不断增长，每年都会有新材料新信息产生，如：年度考核表奖励材料干部任免调整工资办理退休等。因此，机关组织人事管理档案部门，需时时处处做好新材料的收集补充确保档案材料的完整与齐全。5档案个体的流动性。机关干部职工档案自在单位确立后并不是一直固定在某个单位一成不变的，而是随着个体变化而变化的。当档案主体已调离本单位时，其档案必然要随迁。所以，人事档案同样存在相对的流动性。6档案个体的保密性。机关干部职工人事档案主要内容包括个人经历家庭出身等许多方面情况，其内容涉及个人隐私，保密性要求较高。所以，作为人事档案管理部门和直接管理者，必然要做到严守纪律，守口如瓶，确保档案的高度安全。二、人事档案的主要社会价值人事档案的主要社会价值，不仅仅是其个体本身的档案材料所体现出来的，更是人事档案管理工作者平日里精心工作，细心收集整理组卷而成的结果。也正是因为有了那些甘于奉献默默无闻不计得失的档案工作人员的辛勤付出与劳动，才使得其人事档案个体材料完整内容
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饱满充实，档案整齐有序，实现了其档案载体的较高社会价值r