固定资产及零星物品采购与管理流程
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f1目标:加强公司固定资产和零星物品的采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,及零
星物品采购的效率,充分发挥资产使用效能。
2适用范围:适用于一龙房产固定资产和零星物品的管理。
3术语和定义:
31固定资产:单位价值300元以上(含300元),或使用年限超过1年的有形资产。32零星物品:包括办公用品和低值易耗品,单位价值在10元以上(含10元),300元以下的各种用具物品(包括工具、管理用具、玻璃器皿、包装容器等)列为低值易耗品;维修材料、电脑零配件列为办公用品。4部门职责:41行政部:固定资产实物的主管部门,负责对公司固定资产管理进行监督及办公资产购置审核,并定期
与财务部联合对公司资产进行盘点;42财务部:固定资产的账务管理部门,着重从固定资产的原值、已提折旧、净值等对固定资产进行监控
和管理,并于每季度联合行政部对公司固定资产进行盘点;43使用部门:各部门经理负责使用范围内固定资产管理的监督和执行;各部门相关人员负责本部门资产
的日常管理,在存放地点较为固定的资产上粘贴资产编码标识;44领导层:对购置、转让、报废的资产进行审批。
5工作程序:
阶段
步骤
负责部门
111使用部门负责填写《资产购置申请表》,
报公司行政部审核;
112行政部根据现有资产情况,判断是否同意
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