用品采购521为有效完成采购任务，原则上由采购部负责实施采购任务。522对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。523临时急需办公用品可经综合办和采购部同意后由使用部门自行采购。524对单价大于500元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。53办公用品入库531办公用品入库前由综合办指定专人进行验收，对于符合规定要求的，由综合办办公用品管理人员登记入库，并填写《办公用品入库登记表》；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。532办公用品采购发票应由综合办经理签字确认入库后，方可报销。54办公用品领用541员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。542员工领用单价在人民币500元以上的办公用品，须填写《固定资产购买申请表》，说明申购理由，经部门主管、部门分管领导、综合办审核，总经理审批。55办公用品使用551严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。552凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
2
f553公司员工使用办公用品必须坚持科学、合理、节约、爱护的原则，节省
使用易耗品，正确使用非易耗品。对于公司内部文件资料，提倡使用二手
纸。
554办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
6办公用品报废
61非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报
废申请，经部门主管审核，并总经理批准同意后，到综合办办理报废注销手续。
7办公用品回收
71员工离职时，应依《财产个人保管卡》所领耐用品一并退回综合办，并办理好
移交手续。
72回收再利用的办公用品列入库存。
8办公用品仓库管理
81综合办建立办公用品购置和领用登记台帐，并做好购置和领用台帐的登记工
作。
82综合办应每月结算各部门月需求量及金额，对异常情况提出书面分析反馈。
83其它办公用品每月盘点一次，每次盘点结果记录在《办公用品月报表》，并报
财务部备案。
9相关表单
《办公用品需求计划表》
（编号：）
《办公用品采购申请单》
（编号：）
《办公用品库存登记表》
（编号：）
《办公用品领用登记表》
（编号：）
《办公用品处置、报废单》
（编号：）
10．附则
101本制度经总经理批准自20年月日实施。
102本制度的最终解释权归综合办修订时亦同。
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f附表一：
单位：
需求人员
年月办公用品采购需求计划表
名称
型号
单位
数量
编号：r