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门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进工作进度,提高工作效率。平面设计工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作。若因内部工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟,对当事人进行工作过失处罚;(4)公司形象宣传设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行,汇报总经理确定方可下单,如按流程没有及时完成工作或者出现错误,对当事人进行工作过失处罚;(5)文件、档案进行归档管理,随时进行更新、整理,以便日后的查阅与使用;
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(6)有需要相关部门同事协助开展的工作,跟进人员应及时催促相关部门同事,以便工作能按时按质完成,提高工作效率,如由本部门拖延而造成的错误,对相关人员进行工作过失处罚。
二、企划部工作流程(一)策划文案工作流程
1、策划方案定案流程结合季节、节日、相关活动、公司年庆、样板房、联合媒体、展会等:
初稿→部门经理审定(修改稿)→部门经理确定→总经理审定(修改稿)→总经理核定→发布2、策划方案的实施与推广流程(1)交由平面设计做出单页,印出单页(印制彩页需总经理签字)交由设计部、电话营销部、市场部、前台、网络部同事;(2)做好网站的相关美工,交由网络部在网站进行推广;(3)做好早报、晚报、相关媒体的对接及发布工作;(4)重要活动及展会,策划方案需要保密的做好相关保密工作。
(二)平面美工设计流程及规范要求
1、平面POP、宣传品制作的流程(1)市场部小区设点制作POP及宣传物料,需填写POP及宣传品制作申请单,写明制作内容、名称、制作规格、使用日期等内容。由设点小区主管及以上人员签字后送报总经理签字,企划部负责设计、制作,按申报的时间顺序进行制作;(2)展会活动的展位布置、平面设计图稿、礼品、费用清单等需要本部门填写申请单(活动结束后附详细费用清单),报总经理签字后制作。需协调各部门完成的,要及时
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跟进,与制作商提前确定好尺寸,展会开始前两天必须完成展位的各项布置,为活动做好准备;(3)户外宣传广告,大型户外墙体广告、高炮广告、公车广告、站牌广告、视频广告等,需要先填写申请单(制作结束后附详细费用清单),报总经理签字后,与相关广告公司及制作公司及时对接,下单前报总经理确定后制作发布;(4)网站推广的美工设计,配合网络部做好网站的美化及大型营销活动的推广工作,在策划方案确定后,配合网络部制作相应的网站平面广告、视频广告r
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