技术发展迅速，新技术、新产品层出不穷，若花巨资建成一个几年之内就要淘汰的落后系统，对于任何建设单位都是一种极大的浪费，也会影响到公司的运营管理。所以本系统设计方案将系统和设备的技术先进性放在非常重要的地位。
系统的先进性首先体现在技术设计思想上，只有系统设计结构的先进才有整个系统先进的基础。本方案采用当今最先进的网络化、开放式、集散分布式的系
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f设计方案
统设计思想，在确保系统最大限度地可靠和全面满足会议系统当前要求的基础上，具有系统功能内部调整的足够灵活性，能满足变化着的各种需要。
采用当前领先的技术和设备构造会议系统，充分利用目前成熟的数字化技术和设备，确保本系统在建成时处于先进的行列。
本方案特别考虑了系统技术上的前瞻性。根据当前现代化智能建筑技术的发展趋势，前瞻目前可预见的未来技术，使系统具备在不替换现有设备、不损失前期投资的情况下方便地升级和扩容的能力，最大可能地延长系统的整体生命周期，确保系统能未来较长的年限内充分发挥其功能，为现代化的管理和高效、方便的运行提供可靠的保障。
开放性和标准性
开放性是系统集成的关键因素，根据国际信息技术发展的潮流，会议系统设计必须遵循“开放式”的原则。所谓“开放式”，实质上是要求解决不同系统和产品之间的接口和协议的标准化，以保证它们之间具备“互操作性”。
在系统设计和设备选型上采用开放的技术标准，避免系统互联或扩展的障碍。控制系统需具备足够的控制能力来完成对整个会议系统的所有设备进行控制。
采用标准化的设计，选择标准化的产品，便于备件储备和互换。充分考虑系统及其设备的兼容性。系统和设备在横向上应具备广泛的兼容性，一方面能兼容多种主流品牌、协议、厂家的不同或相同的设备，便于广泛利用先进的技术和设备进行系统扩充和升级，另一方面能在通讯协议上广泛兼容其它弱电子系统，以便所有会议系统内的各子系统无缝地集成为一个先进的一体化系统。在纵向上要能兼容各类新老技术和设备，为系统的正常运行和维护打下良好基础。
实用性
所谓实用性是指要求所采用的产品和技术经过了市场的考验，能满足目前本系统的需要而无华而不实之嫌。并且从实际情况出发，对整个系统工作进行全面规划，总体设计以高科技术为主导，对设施的设置布局做到合理化，科学化，达到低投资、高效益；系统操作简便，动作稳定可靠，设备器材功能优越的效果。具体体现为：
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f设计方案
成功的应用：系统设计时采用r