合同管理制度
一、制定目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约
束，履行有检查，维护公司的合法权益，故制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专
业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
三、职责（一）公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。（二）公司办公室（经营部）负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：
1、负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；2、负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理；3、负责本制度的监督执行。（三）合同管理部（合同管理员）负责各类合同的审查工作，具体职责是：1、负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作；2、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见；3、负责公司内部承包合同的洽谈；4、负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况；5、负责公司各类合同备案工作；6、参与公司各类合同纠纷的调查。（四）公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。（五）公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。
f（六）项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作，但要有公司有关部门的参与。
（七）项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是：
1、负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作；
2、履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量；3、监督材料、设备的验收；4、负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室；5、收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告；6、监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向公司报告。
四、合同的签订（一）合同主体的审查1、订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进
行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
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