第5章
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仓储物资验收管理
物资验收工作内容
物资验收是核对资证和凭证，对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。具体来说，它是指供货方、购货方或者第三方在一定条件下，借助某种手段和方法，按照合同、标准或国际、国家有关法律法规、惯例，对货物的质量、规格、数量以及包装等方面进行检查，以确定物资能否验收入库。在物资验收时，工作人员应秉持严肃性、准确性、及时性的基本原则。这样才能确定物资在入库时的数量和质量状态，及时将残次不合格品剃除出去，为物资的保管、出库以及最终安全地投入使用奠定基础。
511数量点收
1．数量点收方式由于不同物资的计量方式不同，数量检验方式也不相同。对计重、计件等不同单位衡量的物资，应采取不同的数量点收方式。具体如表51所示。
表51计量方式计件物资计重物资长度、面积、体积计量的物资★清点件数★称重★检尺验收★对尺寸统一且定量包装的物资进行抽检数量点收方式一览表数量验收方式
2．数量点收误差正常情况下，在物资数量检验过程中允许数量存在误差，但对误差范围应有所限定。数量误差标准应以采购合同、采购单、国家行业标准等作为依据。常用计量方式所允许的数量误差范围如图51所示。
f图51
数量误差范围说明图
3．数量误差处理数量误差有可能是因为物资本身特性、供应商失误或承运单位失误导致的。针对不同情况所导致的数量误差，应采取以下三种方式处理，具体如表52所示。
表52误差因素某些大宗物资无法准确计量重量数量误差处理方式一览表处理方式☆按照订购合同溢短装条款或国家行业标准处理☆若物资溢短装数量未超出合同标准，物资检验专员可继续进行检验☆若物资溢短装数量超出合同标准，物资检验专员将情况上报相关主管由其确定是否接收供应商失误承运商失误☆供应商补足或取回物资☆向承运商索赔
512外观验收
物资经数量点收符合标准后，物资检验专员需对其进行外观检验。外观检验主要是指检验专员通过感官并借助于一定的检验工具对包装（物）和实物的外观进行检验。外观验收主要检查物资包装、包装标志和物资表面情况，物资验收专员可以通过观察物资及包装的形、色、味、表、状等进行外观检查。外观检验时，应确保物资达到以下4项标准。（1）外包装应完好，无破损、无水迹。（2）包装标记和包装标识齐全，粘贴准确。
f（3）物资应具备的单据要齐全、清晰。（4）物资表面状况良好，无损坏、磨损。
513质量检验
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