公司公文发放管理制度
一、目的：为规范公司公文的发放管理，确保信息的传递畅通，制定本制度。二、适用范围：适用于公司公文处理过程（含：拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档保存等环节）的管理。三、公司公文的定义及分类：1、公文定义：是指公司在经营管理的过程中，按严格的、特定效力的、规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。2、公司公文的分类：A、公司的规章制度及流程文件和表单类；B、质量管理体系文件及资料；C、命令、决定、公告、通告、通知、通报；D、报告、请示、批复、意见、会议纪要、信函。四、职责：1、各部门：负责按固定格式起草相关公文并按要求递交审批，类公文”审批后统一交到企管“D部文控处进行公布。2、各部门负责人：负责审核本部门起草的公文。3、公司上层领导：负责审核、批准公司相关公文。4、企管部文控：负责公司规章制度、流程及质量管理体系文件和资料的发放和归档保存管理及“C类公文“的统一公布处理。5、行政办：负责政府机关相关事宜的通知和公司行政事务的通知的下发及相关资料的归档保存工作。6、人力资源部：负责与工资相关事宜及人事任命、奖惩等事项的通知下发及相关资料的归档保存工作。
f7、各收文部门：负责签收并分类保存好收到的公文。五、管理规定：1、公文格式规定：11、公司的规章制度及流程文件格式：页眉设公司名加LOGO标签，页脚设页码，标题为二号字的楷体或宋体字，正文一般为小四号字的楷体或宋体字，收尾部分为公司名和日期及审批人。（格式后附）12、质量管理体系文件及资料的格式：页脚设页码，抬头部分设公司LOGO，文件名称、文件编号、编制人、审批人、修订人、版本版次、编写日期及生效日期、归口部门等内容，字号为小四号的楷体或宋体字，标题为二号字的楷体或宋体字，正文一般为小四号字的楷体或宋体字。（格式后附）13、命令、决定、公告、通告、通知、通报类公文的格式：页眉设公司名加LOGO标签，第二行设文件编号即X字加年份加顺序号，标题为二号字的楷体或宋体字，正文一般为小四号字的楷体或宋体字，收尾部分为公司名和日期及审批。（格式后附）14、报告、请示、批复、意见、会议纪要、信函类公文的格式：页眉设公司名加LOGO标签，页脚设页码，标题为二号字的楷体或宋体字，正文一般为小四号字的楷体或宋体字，其它内容根据要求而设。（格式后附）2、拟稿：就是草拟文件的初稿。A、拟稿是发文处理r