的工程基建项目一般分为:向教育局申请项目和学校自行安排的项目两种,无论是哪种项目一般都由教育局下属工程队完成,但学校应做好以下的控制:
1、由学校法人与工程队签订合同。2、学校对工程的进度及质量委派专人进行监督。
f3、学校在付款时应注意发票上的图章应与签定合同的单位相一致,对于由局拨专款的工程项目,应在局拨专款到位时给予支付。
4、对于超过一定金额的工程项目一般为5万元以上,应送交审计科进行工程审计,待工程审价后支付尾款。
四、固定资产及低值易耗品等其他物资的内部控制
学校固定资产分为:房屋及建筑物、一般设备、专用设备、图书、文物及陈列品、其他。入账标准为:500元以上入一般设备、800元以上入专用设备。
一固定资产购买及验收环节的控制1、由申请部门提出申请,填写请购单。2、由学校主管领导或总务主任审批按权限而定,大批量的物资应经过行政会议讨论留下记录。3、待货物到时,将请购单附在发票后面,由财产管理员与实际使用人共同验收,财产管理员同时开出固定资产验收单,附在原始发票后面,然后交与学校主管签字。4、财产管理员根据开出的固定资产验收单登记固定资产明细帐,在做ETE软件时不能遗漏物品明、规格、型号、品牌等元素,真正做到帐实一致。5、出纳审核原始凭证及固定资产验收单,根据原始凭证上的金额支付款项。二固定资产领用及保管1、由教师提出使用申请,并在财产管理员处做好领用手续。2、领用的固定资产应做到有专人保管。3、固定资产如转移至其他地方,应及时通知财产管理员,财产管理员根据情况,及时更改ETE软件中该固定资产的存放地点。4、如固定资产有损坏需修理,应及时通知学校领导或总务主任和财产管理员,以保证资产的正常使用。5、固定资产需外送修理,应及时通知学校领导或总务主任和财产管理员,并办理相应的出校手续。三固定资产报废1、固定资产报废应由财产管理员填写固定资产报废单。2、报废的固定资产单价在5万元以下的、批量在5元以下的,学校审批,并送资产管理中心备案;单价5万元以上、批量在5元以上的送交教育局审批。(具体可询问财产管理员)3、财产管理员根据审批后的报废清单调整ETE软件中的账面数,并将报废单送交会计结算中心会计进行帐务处理。四固定资产的盘点1、每月填报固定资产月报表,并交至结算中心会计处,与结算申心会计做好每月的核对工作。2、每学期终了,由学校财产管理员、固定资产实际保管人、学校总务主任共同进r