总裁办
一、授权管理职能集团总裁授权总裁办为总裁提供文字、公文管理,行政事务管理,车队管理,
消防安全、对外公关,法律事务,信息系统建设、内部管理信息的汇总处理等项服务工作
二、具体权限1、对公司的各类公文有审核权。经总裁核准,全权以集团名义发、报公文2、负责处理公司的各类法律事务3、负责公司企业文化建设4、负责公司涉外交流、对外接待活动5、策划并组织实施各类公关活动6、负责公司管理信息系统建设和维护以及内部管理信息的汇总处理等工作7、管理集团公司所有大、小客车8、负责公司的消防安全9、负责组织制订、修订集团公司各项管理制度并经总裁批准实施10、负责集团公司质量、环境管理体系建设及完善
三、组织结构
总经办
外行企企信联政业业息组组文管中
化理心组组
四、主要管理职责和承担部门1、行政事务管理
f承担部门:行政组●负责准确、及时传达集团公司和总裁的各项指令,保证政令畅通●负责集团公司及总裁印章的使用和保管;负责刻印基层印章的审核●负责集团介绍信的使用和保管●负责集团公司各类会议的组织与管理●负责集团公司大、小客车的使用审批和调度●负责制定集团公司办公费用开支规定并审批集团礼品、办公耗材、计算机及其附属设备(如打印机、复印机、扫描仪等)和相关耗材的购买●负责集团公司档案管理工作●负责集团公司往来信件、传真、包裹、传票、文件和电子邮件等的接收登记、送审发送、归档处理2、文字、公文管理
承担部门:行政组●负责总裁文稿和公司综合性文字材料的撰写●负责制定集团公司保密工作条例及对各部门保密工作的检查和考核●负责制定集团公司公文管理制度并组织实施和考核3、车辆管理
承担部门:行政组●制定集团公司及各分公司车辆管理的规章制度●监督集团公司及各分公司车辆管理制度的实施●保证集团公司公务及接待用车的良好运行及形象●负责对集团公司车辆驾驶人员的考核4、法律事务
承担部门:行政组●负责集团公司法律纠纷和诉讼案件处理中的公关工作●负责集团公司的法制宣传、教育工作●负责与企业相关的法律、法规及法律信息的收集,整理工作●负责法律顾问的聘请,配合法律顾问开展工作5、企业文化建设
f承担部门:企业文化组●协助党团、工会和妇女组织开展工作●集团公司出版物的管理●集团公司企业识别系统(CIS)的建设与维护管理●组织开展各种积极向上的企业文化活动,培养员工对企业的忠诚度●负责集团公司网站内容的搜集r