理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、学生干部考核档案等。2、各部的工作档案由各部部长专人保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责3、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。4、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。
f第八章
例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。例会安排会议名称部内例会部长例会全体部员大会时间双周周四晚九点每周三晚九点每月第四周周末
二、例会或者会议参加者必须履行好的职责：1、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。2、请假必须得到部长批准，不得由他人代请。3、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。5、例会内容由秘书处人员负责记录，会议记录存入档案。6、各部门召开本部会议时必须有外联部成员在场。7、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。未经允许，不得随便走动，不得大声喧哗。对工作有意见或建议者，经允许方能发言。
f第九章工作制度
1、各部在学期初第一次部长例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室，办公室总结后交学院团委副书记。2、各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。3、各部组织活动前两周交活动策划，活动结束后两天之内交工作总结于主席团。4、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。5、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。6、办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。7、各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结，会议记录等文件。要求字迹工整、r