新生接待方案（预案）
（新生入学报到时间为3月7日8日）为切实做好我分院2015年新生入学报到接待工作，积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到接待工作做好，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，展现我分院学生良好的精神风貌，特制定本方案。一、领导小组组长：XX副组长：XX（缴费注册学籍协调）、XX（宿舍区总协调及后勤总协调，校门口以及灯光球场收费处总协调、处理突发事件）。新生接待人员：（一）校门口接待点：XX（校门口协调、学生工作人员调动、值班人员安排）学生会及三大专业协会部分成员；各班级入党积极分子。（二）灯光球场收费处：XX（负责收费、收报到表、登记学生信息、安排宿舍），XX（发热水卡、饭卡、等物品），XX（接待点的机动调动）（三）宿舍区：XX（负责新生宿舍区的安排调动等相关工作）（三）各班主任：班主任安排：
二、前期准备（3月2日3月5日）（一）宣传工作（由XX负责）
在校园主干道挂三条横幅，在相应的灯光球场接待点做好建筑分院的宣传介绍，并用展板展示出来。（二）学生志愿者和学生干部的选拔（由XX负责）
3月6日前分院团委选拔在已返校各班学生中选拔出XX名志愿者和学生干部，将名单分成两组，每组XX人，每一组选拔出组长，由组长落实到个人，新生接待处设在北大门XX人收费注册区（灯光球
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f场）（XX人）。（二）其它工作安排
1、3月6日晚8：00由分院领导召开迎接新生工作人员及志愿者代表动员大会，并由团委老师讲解工作流程和注意事项。
三、迎接新生（3月6日3月8日）1、3月6日下午430开始布置接待、咨询处以及缴费注册处，下午
18点前做好相应的准备工作。（各区域桌子的摆放，横幅的悬挂、展板的摆放、迎新欢迎海报、班级的张贴条子、划分好工作区和休息区，每个收费人员佩带工作牌，做流程图。）2、3月6日下午18点前所需物品必须全部就位，包括2015级新生班级的新生登记表、专业和住宿收费清单、学生的宿舍安排表（见附件）、圆珠笔、复写纸、夹子、公文包、塑料胶圈、饮用水、八宝粥、金嗓子等。3、具体安排：1）学院北大门接待点负责把新生、家长带领到灯光球场注册，缴费；2）负责引导注册、解释程序、领新生的宿舍条；3）注册完成，余下事宜由分区志愿者带领，直到新生的宿舍床位等定好后，回到注册区继续待命；4）宿舍区的同学负责向新生和家长提供咨询等服务，如有需要，及时和注册区学生会联系；5）工作人员应提前20分钟提前到达各r