山西××有限公司
××（综办）字2014第0849号
签发人：
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关于规范××公司呈文流程与格式的通知
公司各部门：为使公司行文规范有序，从而更好地开展工作，现将文件呈文流程与格式予以规范，请各部门认真遵照执行。具体如下：一、呈文流程（一）拟稿人填写《山西××有限公司呈文阅批单》，写明呈文单号、文件标题、抄报、发放，拟稿人、核稿人、部门负责人签字确认；（二）分管领导审核后签字；（三）由拟稿人或拟稿人所在部门负责人报公司综合办；（四）公司综合办签署部门意见后，呈报公司总经理批示；（五）公司总经理批阅后，需要呈报董事长批示的，由公司综合办统一登记呈报；（六）董事长批示后，公司综合办将批复登记后呈公司总经
f理，再发各部门按批示办理。（七）办理后回复综办处理结果、完成时间，综办进行登记。（八）公司综合办备份存档。二、文件编号（一）所有呈报文件采取编号管理；（二）呈文单号由公司综合办统一编号，避免出现“重号”、“断号”现象。（三）呈文字号统一规范为“××（部门简称）字（年度）第（月）01号”，如综合办呈文字号为：“××（综办）字2014第0801号”；机务部呈文字号为：“××（机务）字2014第0802号”，以此类推。三、呈文格式具体文件格式见附件《山西××有限公司呈文阅批单》四、有关要求行文是否正规与规范，直接代表着一个企业的形象，此文件下发后，请各部门按照要求严格执行。附件：1《山西××有限公司呈文阅批单》模板2《山西××有限公司红头文件》模板二O一四年八月六日主题词：规范呈文流程格式通知抄报：董事长办公室发放：××公司各部门
××公司综合办
2014年8月6日印发
f附件1：
山西××有限公司呈文阅批单
董事长批示：会签：
总经理意见：
综合办意见：
部门简称如：综办
年度如：2014
月度编号如：0801
拟稿人呈文单号：
核稿人
部门负责人：号
4号宋体加粗居中
××（
）字
第
标题（关于……和请示）
公司领导：正文妥否，请批示。附：
主送：小4号宋体加粗，左对齐小4号宋体，每分段前空两字格，单倍行距小4号宋体，前空两字格，单倍行距
小4号宋体，前空两格，单倍行距，标题：1、2、落款小4号宋体，右对齐，单倍行距，中文字体年月日
山西
××有限公司
综合办公室二O一四年六月二十七日发放：
抄报：董事长办公室
小4号宋体，加粗
××公司各部门
f附件2：
××公司红头文件模板
山西××有限公司
××（综办）字2014第0r