文件名称：出差管理规定文件编号：实施日期：年月日
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受
控
第1条
目的
为使公司员工出差、外出培训申请、报销按一定程序及标准进行，特制定本规定。
第2条适用范围本规定适用于公司员工出差、培训、业务联络，不适用于苏州地区范围的外勤及长期外派驻厂业务。
第3条出差规定31出差种类出差包括：长期出差，短期出差（外勤）。32用语的定义321长期出差：指公司员工在本地域或公司所在地以外的省市执行业务或培训，无法当天返回。322短期出差（外勤）：指公司员工在公司所在地以外的省、市执行业务或培训，当天返回。323交通费：目的地间的交通费。324住宿费：出差住宿用的实际费用。325餐费：出差期间用于就餐的费用。33出差申请：331长期出差必须事前填写出差申请（附件一），根据审批程序进行审批，审批后交给财务作为借支差旅费的依据。如遇紧急情况可由部门其它员工协助办理审批手续，并于出差前交到管理部门备案，如管理部没有进行出差申请备案，按缺勤处理，并不能报销出差费。332审批程序：出差申请人——部门主管——部门经理——副总经理——总经理——管理备案
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f333员工因工作需要提前回公司上班，应按规定打卡，并到管理部门销假；如因特殊情况延期者，应事前用电话请示，由部门其它员工代替办理延期出差审批手续并及时交到管理部门备案。34出差费标准341长期出差：出差包括交通费、住宿费、餐费三种，标准见〈出差费标准表〉（附件二）。35出差费报销351长期出差A交通费abcd目的地间的交通费根据顺序旅程票据实报实销。乘坐公司交通工具或由出差处所提供交通工具者，不得报支交通费。出差培训或参加会议，培训费、会议费里包括交通费时，不得报交通费。到达目的地后办理业务时原则上首先要选择公共交通工具，特殊情况使用出租车，票据后面详细写明日期、起止地点、业务内容。e多人出差起止地点相同时，若共同乘坐同辆计程车出差，交通费要求仅能由一人报销。B住宿费fgh按照实际出差住宿天数支付，在规定标准范围内根据票据实报实销。出差处或培训中如免费提供住宿者，不得报领住宿费。两人（同性别）以上一起出差原则上同住一双人标准房间，住宿标准按照职位高的人员标准进行计算。i两人以上出差时，住宿费按照如下公式计算：偶数时：住宿费标准住宿费人出差人数50奇数时：住宿费标准住宿费人（出差人数1）50jC餐费k餐费在规定范围内根据定额支付餐r