希望这封邮件能被你看到。
不正确的表述，要避免
Pleasebeadvisedasfollows请按照如下建议。
Thisemailco
cer
s…这封邮件是关于……
213
f⑶正文co
te
t一个段落一个主题，几个段落一个主旨Attachedpleasefi
dthelatesti
formatio
o
…最新消息可查看附件…I
ordertoachieveoursalestargetwe
eedto…为了完成我们的销售目标，我们需要…
对方了解你写信的目的及背景，接下来就该要求对方行动，例如回信、回电话、表达意见、缴交文件等：
Couldyoupleasecallmelatertoday你能明天给我电话吗？
商业信函中应注意使用书面语用receive不用got；不要用缩写用does
ot而不用does
t；多用委婉客气的语气Iwaswo
deri
gifyoucouldprovidesomemoredetails重要内容加粗，但不要全部大写Pleasereviewtheattacheddocume
tsthoroughly
⑷结尾Closi
g在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
1Tha
kyouforyourki
dcooperatio
分析：如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
2Tha
kyouforyouratte
tio
tothismatter
分析：本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
3Tha
kyouforyouru
dersta
di
g
分析：如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
4Tha
kyouforyourco
sideratio
分析：如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
5Tha
kyouagai
foreverythi
gyouvedo
e
分析：这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
⑸落款sig
ature结尾祝福语以下词汇在正式场合及非正式场合均可使用
Si
cerelySi
cerelyYoursYoursSi
cerely
RegardsBestRegardsYours，YoursTruly，TrulyBest，BestWishes
签名档要跟着结尾敬语后面：Si
cerelyJoh
SmithSalesReprese
tativeFloori
gCompa
y
313
f二、写英文商务邮件的9大句子1发起会议I
itiateameeti
gIwouldliketoholdameeti
gi
theafter
oo
aboutourdevelopme
tpla
i
gfortheprojectA
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
Isuggestwehaveacallto
ightat930pmChi
aTimewithyoua
dBrow
Pleaseletmek
owifthetimeisokayforyoua
dBe
。
我建议我们今晚九点半和Brow
小聚一下，你和Be
有没有空？
We’dliketohavethemeeti
go
ThuOct30Sametime
十月三十号周四，老时间，开会。
Let’smakeameeti
g
extMo
dayat530PMSLCtime
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
Iwa
ttotalktoyouoverr