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公司会议管理规定
第一条会议组织1、公司会议:公司全体员工会,由经理组织召开。2、部门工作会议:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。3、接待会议:一律由综合部组织安排,相关业务部门协助做好会务工作。第二条会议安排为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制度,原则上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:1、经理办公会研究、部署公司工作,讨论、决定公司重大问题。2、行政事务会总结评价当月经营、行政工作情况,安排布置下月工作任务。3、部门主管以上会(或公司员工会)总结上期(一周、一月、半年、全年)工作情况,部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任务。第三条会议布置1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度,实施
f会议布置。2、会议室应做到清洁卫生。3、室内如有植物,要保证植物干净、无尘、无黄叶、
花盆洁净。4、布置力求整齐、美观、效果良好。
f每周例会制度
第一条公司例会每周举行一次,由经理主持,部门负责人参加。会议主要内容。
1、传达有关重要文件、指示精神;2、各部门主管汇报一周工作情况,以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。3、由经理对本周各部门的工作进行总结,提出下周工作要点,进行布置和安排。4、其他需要解决的问题。第二条注意事项1、按时参加例会,原则上不准请假,如有特殊情况,须经部门主管同意。2、参加会议者要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同的观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否都应认真贯彻执行。3、严守会议纪律,保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
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