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利用钉钉平台打造智慧校园
作者:殷兵来源:《中小学信息技术教育》2018年第02期
加快教育现代化,办好人民满意的教育,建设教育强国,是新时代每位教育工作者必须担当的责任。钉钉(Di
gTalk)是由阿里巴巴集团打造的免费沟通和协同的多端平台。我校从2016年开始探索在钉钉平台上实现学校各项工作的应用,在应用中不断变革创新,取得了非常好的效果。
1管理团队先行,推广平台应用
学校有QQ群、微信公众平台,大部分教师已习惯用这些即时社交软件进行沟通,新平台的应用在教师中推广起来有一定的困难。所以,学校管理团队此刻率先对平台进行应用,校长要向管理团队成员统一学校信息化发展意识。首先从团队培训开始,组建团队群,在平台上探索开展学校各项通知、会议、文件的审批等工作。
钉钉平台的“已读、未读”功能可使通知等文件的传达情况一目了然,没有阅读的,可以通过“Di
g一下”,利用短信和电话提醒功能提醒未查收信息的人。经过一个多月的尝试,钉钉平台的强大功能得到了管理团队的认可。随后,学校启用了钉钉考勤系统,拆除原有的考勤设备,购入钉钉指纹网络考勤机。教师打卡方式升级,可以通过指纹、远距离人脸识别、钉钉手机端极速打卡等方式进行,减少排队带来的不便,而且考勤打卡数据每月公开一次。一个小小的考勤打卡升级,让教师感受到科技给工作带来的变化。
2组建学校管理组织网络
钉钉平台有手机终端和PC终端,有开放平台,而且有强大的大数据支撑和分析,使教育管理方式进入“移动办公”时代,“互联网教育”可以在上面进行重构。学校在钉钉平台上构建管理组织时,重构学校发展理念,将传统的校长室、教导处、总务处、少先队、党员群等,重新设置成学校发展部、教师发展部、师生服务部、学生成长部、教师先锋在线等。我们认为重构的目的,一是实现管理职责;二是有利于让行政人员时刻树立服务意识;三是实现管理扁平化,使学校和各部门的决策可以随时传达到位,并有利于学校教育教学工作的研讨和交流。
3强推管理手段
教师接受了钉钉平台,学校开始探索借助钉钉强大的“表单”和“审批”功能,实现“移动办公”。经学校梳理,教师的请假、出差和学习可以直接与考勤系统关联,直接在钉钉平台上提交;外出培训心得实行日报制度,每天培训心得体会提交到学校群空间供教师学习、点评;教师值班提醒、课程表、校务日志、学生出勤、卫生情况检查、安全检查、学校意见收集、物品
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