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XXXX包装有限公司
产品交付管理程序
文件编号版本号生效日期
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QP22A0
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1.目的:在产品交付的过程进行控制,确保最终产品准确及时的交付到客户。
2.适用范围:适用于公司所生产的产品交付给客户的过程进行控制。
3.职责:31仓储组311负责交付计划实施;312负责对交付产品运输安排及对承运商的管理;313负责产品交付业绩的统计分析及交付物资的包装、搬运、核对、信息传达工作。
32业务部负责产品交付计划的制定。
33品质管理部负责交付产品在出货前的检查。
4.定义:(无)
5程序51流程图管理者代表

业务部
成品发货指令
管理者审是


是否特殊发货

计划仓储部
品质管理部
查询可出货物数量
与需求部门确认出货时间
流程说明
业务部填写发货通知单,并报批。发外仓用库存转移单出库。
仓储运输部根据销售的发货指令
使用记录
交货单
每日出货计划表
对于发货有特殊要求(如专车发货、空运)需要分管领导批准后方可发货。
运输调度与仓管员确认可出货数量和时间提前4小时以上通知物流承运商安排车辆。
运输调度查询运输路
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仓管员通知车辆到达时间
出货员备货
产品装车、司机签字
跟踪到货
客户签收
包装物是
否回收?否是
是否转车运送?
是否
送货时带回包装物
承运商清点数量报仓管员签
字确认
采购订单收货
不合格品控制程序
不合格品质检验
合格COA报告
线的承运商
告知仓管员车辆到达我司发货的时间,仓管员做好发货准备。
出货员根据销售单进行备货,打印送货单,并将送货单交由品质管理部出厂检。
合格后,品管打印检验
报告。
成品检验报告
仓管员拿到检验报告之后与承运商清点所装货物的品名,料号等信息的确认,并要求承运商司机在送货单上签字,最后进行产品装车与包装物回收的跟踪。
交货单
经客户签字确认的送货回单交与业务进行对账使用。
交货回单联
车辆出门时将财务联与门卫联交与门卫后方可出门。仓库联、存根联留底备份一共仓库做账使用。
在包装物回收的过程中是否涉及到专车运送,或送货时带回包装物,在其中承运商要清点数量以客户的单据并签字确认。
包装物回到我司后送货司机将回收清单交与仓管员,仓管员进行无采购订单收货。
出货运费管理
按荆州分公司运费由仓储部对账及发票校验后交由财务付款。
无采购订单收r
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