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浅析干部人事档案管理工作存在问题及对策
作者：焦海勤来源：《经营管理者中旬刊》2016年第10期
摘要：干部人事档案是我们党选人用人和正确使用干部的重要依据。但目前因受观念、体制、人力和经费等多种因素的制约，干部人事档案管理工作中还存在着诸如管理方式和方法落后，档案内容不全，档案管理人员素质不高等问题。需要从提高档案管理从业人员素质，强化领导重视，加强业务和基础设施建设，实行规范化管理等方面加以完善和改进。
关键词：干部人事档案管理问题对策
一个干部，其在工作生涯中的表现情况以及个人生活的的重要事项，都会通过档案以文字、图片、电子信息、声音、视频等记录在册，并形成干部的人事档案。干部的人事档案理论上涵盖了干部职业行为操守的总体情况，是用人单位作为考察干部是否合格的重要依据，也是新时期党和国家机关在选用人才方面非常重视的记录材料之一。由于档案的重要性非常高，背后涉及到的个人利益因素众多，因此，在档案管理过程中，会因为各种权益、利益等因素的影响，而滋生一些问题。本文正是基于此，才分析档案人事档案管理存在主要弊端以及问题基础上，结合一些实际案例，对有效防止人事档案管理问题，提出了一些措施建议。
一、目前干部人事档案管理现状
1管理技术与管理方法不够先进。国家机关以及大部分事业单位在干部人事档案管理方面，主要精力还是放在档案的信息补全、资料收集方面，而档案管理的现代化技术一管理方法学习不够，单纯的手工操作，纸质档案信息的保存比率较高，对现代化、信息化管理技术方法涉及不多。
2档案材料信息缺失程度较高。干部人事档案一般都具有较长的时间，但是，在很长的时间内，档案管理过程中，对档案的信息资料检查力度不足，对于一些重要信息的核实和补录工作做的不到位，这就容易导致一些重要的信息，如，干部的专任时间、入党情况、家庭成员以及最高学历变化等，准确的信息较少，关键的核心信息存在不同程度的缺失。
3档案管理工作人员知识技能素质不高。现代干部人事档案管理是非常精细和科学的工作，对档案管理工作人员要求非常高。但是实际情况是，不少干部档案管理工作人员就是一般的普通后勤人员，或者办公室人员，其专业档案管理知识，业务素质以及实际工作技能等，同专业档案管理工作者都存在较大差距。这也是影响档案管理水平的一项重要因素。干部人事档案管理人员的素质对档案管理技术方法的更新升级也有着直接r