准将公司收入的现金以及个人名义存入银行(总经理书面许可除外),不准保留帐外公款。
4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。第六条、现金收入和支出:
1、不论何种来源收入的现金,金额超过一万元以上的原则上应于当日送存银行。
2、支付现金,应该从库存现金中支付或从银行存款提取,公司任何员工不得收入直接支付各项开支,严禁坐支现金。
3、公司任何员工不得以任何借口或理由截留公司的现金收入,在取得现金收入后应及时上缴财务。
4、支付现金在15万元的,经办人必须提前一个工作日通知财务部门;510万元的,经办人必须提前3个工作日通知财务部门;10万元以上的,必须提前5个工作日通知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付款业务(公司紧急、重大的非日常事项例外)。
第七条、现金报销时间规定:1、购买物品借用现金应在购货验收入库后2个工作日内报销,出差人员所借现金必须在出差返回后5个工作日内报销。如
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不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部有权从借款人的工资中直接扣除。2、借用备用金的部门和员工,必须在每月月末前据实报销相关费用,逾期报销者,财务部有权拒绝办理,并在直接责任人的工资中扣除借出的备用金。第八条、库存现金的保管:1、库存现金限额原则上以满足公司2天日常零星开支为标准,超过限额要当日送存银行。2、会计人员应于每月末定期清理各类借款,及时催收,发现重大问题,应及时向总经理汇报,采取措施。3、出纳办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账,及时登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。4、出纳人员必须每日核对库存现金,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向财务负责人汇报,查明原因后按照总经理审批签章后的书面处理意见进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵。5、财务负责人每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘点每月不定期对库存现金进行盘点,每月不得少于壹次。重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资金等违法违纪行为。6、现金保管要有安全措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙
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要由出纳专人保管。第九条、处罚:
1、对违反本制度照成公司损失的,视其情节严重,结予处罚,并保留以法律手段追究当r