办公室5S管理规定
归口部门：文件编号：
编制：
审核：
审批：
一、目的：营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、范围：公司所有办公室。
三、内容
1、整理
11对文件柜、办公桌、电脑中的文件进行整理，分为要与不要。
12对于需要的文件，按照使用频次分为常用和不常用；对于不要的文件，直接销毁。
13常用的文件放置在办公桌的文件栏或者文件柜易于获取的地方，不常用的文件放置
在档案室或者文件柜的底层等不常用的地方。
2、整顿
21对各类物品定置摆放，具体见附件1物品定置标准。
22明确办公桌上摆放的物品及摆放要求，具体见附件2办公桌摆放标准。
23完成定置后，对各区域进行标准，具体见附件3标识标准。
24按照定置摆放，对办公室绘制定置图。
3、清扫
31办公室建立《办公室清扫排班表》（附件4），落实到具体责任人。
32地面、门、窗、墙、办公桌、电脑、打印机等保持干净。
33文件使用完后，及时放到文件夹里面，桌面物品随时清理。
34下班时，将桌面清理干净，物品按定置摆放，椅子放在桌底。
4、清洁
41每天下班前15分钟，当天区域责任人对负责区域进行日常的整理活动。
42每周五下班前30分钟，所有人进行周整顿活动，对所有区域进行清扫，当天区域责
任人确认合格后下班。
43部门负责人对区域清扫情况进行不定期抽查，记录在《5S区域清扫责任表》（附件5）
上。
5、素养
51每天坚持5S活动，达到预期效果。
52严格遵守公司各项管理规章制度。
四、记录表单
1、办公室清扫排班表
2、5S区域清扫责任表
f附件1：
物品定置标准
定置线形式
使用对象（范围）
规格（要求）
定置4角
办公桌上摆放的物品：电脑、鼠标垫、电话、台历、文件框、长宽35cm07cm饮水机、打印机、传真机、表格资料、材料：红色复印纸、透明胶宣传资料等
定置外侧2办公桌下柜子、抽屉、主机托盘等靠近长宽35cm07cm
角
边缘物品
材料：红色复印纸、透明胶
定置6条或垃圾篓、花盆、饮水桶等
多条
长宽35cm07cm材料：红色复印纸、透明胶
自定义定置笔筒、茶杯等
根据物品顶端形状设计材料：红色复印纸、透明胶
定置线图片
附件2
办公桌摆放标准
序号12345678
备注与桌面中心线平齐，键盘距边缘5cm靠右手边桌面上边缘放置靠左手边桌面上边缘放置靠近文件栏放置靠近笔筒放置文件栏左边第一栏文件栏左边第二栏文件栏左边第三栏
物品电脑电话文件栏笔筒茶杯制度学习文件已处理文件待处理文件
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