有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。注意，在某些室内活动场所（例如，报告厅、部分教室）手机信号很差，所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势，实在迫不得已还可以通过传话的方式当然应该避免影响现场活动的进行。特别提醒：要事先安排好领掌的（托儿），即制造气氛的人员要特别安排好，对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外，应该特别注意礼仪，在迎、送参与活动的高层人物（领导）时千万谨慎，不要失去任何礼节。3各类必要后勤（必要时辅助生活部）主要工作：辅助生活部。举办各类活动时候的人员后勤。一，在活动中，积极主动。在完成自己本职工作的同时，应帮助学生会其他成员，提高工作效率。二，妥善保管后勤物品。对借出的物品做详细记录，并尽快取回物品，
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对使用的物品细心维护、保养。并对物品进行定期检查，对不足物品及时采购。三，新学期的主要任务在于新老生交流会。我们将创新形式，创新手段，采取适当措施提高同学们的参与积极性。我们将积极工作，保证活动的顺利有序进行。提高我院新老生之间的交流与合作。四，做好部内团结工作，准时参加例会和会议，做好我部各项工作。五，遵守学生会各项行为规范和准则。在值班工作中，督促我部成员按时到场，不迟到，不早退。六，树立为学生服务的思想，学生会是为学生服务的组织，服务学生是我们的宗旨。在新学期中，我们将会努力工作，以饱满的热情和端正的态度投入到工作中，保证各项活动和工作开展。在团总支和主席团的领导下，将我院的工作推向更高层次。三、分析与总结拓展部作为勤工助学管理中心对外对流的窗口，也作为在校学生与外界交流的一个平台，一直发挥重要的作用，尤其是在勤工助学管理中心进行了重大改革之时，努力完善自身各项职能，拓展了许多的校外工作岗位一方面我们得到了能力上的锻炼和提高，也在一些工作总结和经验教训当中不断的去完善我部对外联络，对内协调等各项工作职能；另一方面，我们也在这一年的工作总结的基础上，确定了下一年的工作方向，在今后的工作中，我们将结合自身的各项优势，积极发挥自身特点，并在校团委的领导下伴随着整个中心的发展而一步步地
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成长，逐渐走向成熟，保持谦虚谨慎不骄不躁的作风，把本部的工作全面地推向进步来满足校内同学进行社会实践的愿望，同时也在我校学生对外交流中树立了良好的形象r