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部登记《出行登记表》
f(2)工作方式《派车单》、《出行登记表》均通过纸质流转。
(3)责任划分各部门经理:负责审批《派车单》。主管行政副总:负责审批《派车单》并监督车辆使用。行政部经理:负责审批《派车单》并合理安排车辆和司机。人力资源部:负责《出行登记表》的存档、保管,做好员工的考勤工作。
(5)员工出差使用车辆流程
员工使用车辆出差流程
各部门
行政管理部
主管行政副总
人力资源部
填写《派车单》
部门经理审批
行政管理部经理审批
主管行政副总审批
填写《出行登记表》
九、合同交接
(1)工作关系市场营销部与客户签署合同后,交行政助理处,行政助理对合同进行交接登记、编号、
存档,再交一份原件到财务部存档。各部门如需借阅合同,需在行政助理处填写《借阅卡》方可借阅。
f(2)工作方式《合同记录》需填写电子版与纸质。《借阅卡》通过纸质流转。
(3)责任划分市场营销部:负责与客户签订合同后,交原件到行政管理部。行政助理:负责对合同的登记、编号、留一份存档并妥善保管,如有需要调取查阅。财务部:负责一份原件的存档与保管。各部门:妥善保管借阅的合同。(4)合同交接流程
合同交接流程
市场营销部
行政管理部
财务管理部
各部门
签订合同
行政助理处登记,编号,存

留一份原件存档
填写《借阅卡》并借阅
十、名片申领
(1)工作关系各部门因公需要申领名片,应先填写《名片申领表》电子版和纸质各一份,纸质《名
片申领表》交部门经理处审批签字,再交行政管理部经理签字,需要印名片的人员将《名片申领表》电子版发行政助理处,行政助理根据电子版《名片申领表》印制名片,纸质《名片申领表》交行政助理处存档,名片印制完毕后,各部门在《名片领用单》处签字并领用。
(2)工作方式《名片申领表》需填写电子版与纸质,《名片领用单》通过纸质流转。
f(3)责任划分各部门经理:负责对本部门《名片申领表》的审批。行政管理部经理:负责对《名片申领表》的审批。行政助理:负责名片的印制工作,《名片申领表》、《名片领用单》的存档。
(4)名片申领流程
名片申领流程图
各部门
行政管理部
填写电子版和纸质《名片申领表》
各部门经理审批签字
行政管理部经理审批签字
《名片领用单》签字并领用
行政助理根据电子版《名片申领表》印制名片并将纸质《名片
申领表》存档
十一、物品出入库
(1)工作关系商务采购回物品回到公司,首先填写《入库单》,行政助理点清物品后r
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