资料档案管理办法
为了加强档案资料工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案科学管理水平，更好地为本单位各项工作服务，根据国家和省市档案局文书档案工作的要求，结合本单位工作实际，制定本管理办法。
一、资料档案管理归档范围
凡是反映本公司经营管理活动和历史面貌的具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、照片、底片、录音带、录像带等均属归档范围。
二、归档文件的整理原则及质量要求
1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
2、归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。
3、己破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。4、归档的文件材料应完整、系统、准确，必须是原件。
f5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。
6、案卷题名应确切反映卷内文件内容，并区分保管期限。7、文件材料的归档必须办理移交手续。8、归档时间81各归档单位每年六月三十日和十二月底前向综合部移交半年的文书资料档案，声像档案可根据实际情况提前归档。82财会档案在本单位保存一年后，于第二年六月三十日以前归档。83基建项目档案应在项目完成验收后三个月之内归档。84如果有些案卷需要继续留在部门使用，应先办理档案交接手续，再办借阅手续，使用完毕，及时归还。9、各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。
三、归档文件的整理方法
重视平时积累，建立机关的搜集、整理制度，加强指导监督，确保文件材料齐全完整。
1、严格登记来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。
2、及时收集对办理完毕，属于归档范围的文件材料应办完一
f件收集一件或定期清理。各部门完成任务后按工作任务跟踪单上的内容，必须向档案工作人员交纳相应的全部文件资料。
3、严格检查同一事由的文件是否齐全，各内部机构文件种类、是否齐全，正本、底稿、附件是否齐全，应逐一进行检查。并逐件检查是否处理完毕为生效文件，文件材料的字迹、用纸是否符合归档要求等。
4、随办随归：“办”是指办理完毕，“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。
5、妥善处理对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等，进行分门别类，登记在册，做到有r